IT-Einkäufer im Öffentlichen Sektor – Operativ & Vertragsmanagement

Michael Page (Switzerland); Zug; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n Einkäufer/in im IT-Einkauf im öffentlichen Sektor in Zug. Start: 23.11, temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit, Standort Zug.

Sie bearbeiten Bestellanforderungen für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen, koordinieren mit Lieferanten und internen Bereichen, unterstützen Vertragsverlängerungen und das Vertragsmanagementsystem. Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch sind erforderlich; Erfahrung im regulierten Umfeld ist

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf.
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen.
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal.
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen.
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen.
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen.
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen.
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems.
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge.
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation.
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n Einkäufer/in im IT-Einkauf im öffentlichen Sektor in Zug. Start: 23.11, temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit, Standort Zug.

Sie bearbeiten Bestellanforderungen für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen, koordinieren mit Lieferanten und internen Bereichen, unterstützen Vertragsverlängerungen und das Vertragsmanagementsystem. Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch sind erforderlich; Erfahrung im regulierten Umfeld ist