Internationaler Payroll & HR-Administration Spezialist (80–100%)

SIGA; Ruswil; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

5 Tage Ferien extra? (nicht eindeutig)

Täglich Obst & vergünstigtes Mittagstu

Gratis Firmenparkplätze mit Ladestell

Sterneküche im Unternehmen

Lockere Arbeitsatmosphäre und Lean-Kl

Job summary

SIGA sucht eine motivierte Fachperson für HR Services, zuständig für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Sie arbeiten eng mit Treuhändern zusammen, begleiten den Employee Lifecycle und beraten Führungskräfte zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen im internationalen Kontext.

Sie treiben Digitalisierungs- und Prozessverbesserungen voran, gestalten HR-Systeme mit und sichern Transparenz durch Reports.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung).
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Versiert im Umgang mit MSOffice und HR-Software sowie Interesse, digitale Tools zur Weiterentwicklung von Prozessen einzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englisch- (B2) und Französischkenntnisse, mündlich wie schriftlich.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in länderspezifische Regelungen einzuarbeiten.
• Freude an strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld

Responsibilities

• Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern.
• Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros; sicherstellen von korrekten, termingerechten Abrechnungen nach internen Standards.
• Begleitung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt; Erstellung vertraglicher Dokumente; Spesen- und Kreditkartenmanagement; transparente Reports und Statistiken.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Schnittstelle zwischen Fachwissen und Dienstleistung; Ansprechpartner im internationalen Umfeld.
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten; Weiterentwicklung von HR-Systemen; Automatisierung von Abläufen; Vereinheitlichung internationaler HR-Standards.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Projektmanagement

MS Office

HR-Software

Deutsch (C1/C2)

Englisch (B2)

Französisch (B2)

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

SIGA sucht eine motivierte Fachperson für HR Services, zuständig für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Sie arbeiten eng mit Treuhändern zusammen, begleiten den Employee Lifecycle und beraten Führungskräfte zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen im internationalen Kontext.

Sie treiben Digitalisierungs- und Prozessverbesserungen voran, gestalten HR-Systeme mit und sichern Transparenz durch Reports.