Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%)

SIGA; Ruswil; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

5 Tage Ferien extra? (nicht eindeutig)

Täglich Obst & vergünstigtes Mittagstu

Gratis Firmenparkplätze mit Ladestell

Sterneküche im Unternehmen

Lockere Arbeitsatmosphäre und Lean-Kl

Job summary

SIGA sucht eine motivierte Fachperson für HR Services, zuständig für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Sie arbeiten eng mit Treuhändern zusammen, begleiten den Employee Lifecycle und beraten Führungskräfte zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen im internationalen Kontext.

Sie treiben Digitalisierungs- und Prozessverbesserungen voran, gestalten HR-Systeme mit und sichern Transparenz durch Reports.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung).
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Versiert im Umgang mit MSOffice und HR-Software sowie Interesse, digitale Tools zur Weiterentwicklung von Prozessen einzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englisch- (B2) und Französischkenntnisse, mündlich wie schriftlich.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in länderspezifische Regelungen einzuarbeiten.
• Freude an strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld

Responsibilities

• Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern.
• Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros; sicherstellen von korrekten, termingerechten Abrechnungen nach internen Standards.
• Begleitung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt; Erstellung vertraglicher Dokumente; Spesen- und Kreditkartenmanagement; transparente Reports und Statistiken.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Schnittstelle zwischen Fachwissen und Dienstleistung; Ansprechpartner im internationalen Umfeld.
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten; Weiterentwicklung von HR-Systemen; Automatisierung von Abläufen; Vereinheitlichung internationaler HR-Standards.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Projektmanagement

MS Office

HR-Software

Deutsch (C1/C2)

Englisch (B2)

Französisch (B2)

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

• SIGA
• Ruswil
• Berufserfahrung
• Personalwesen, HR

Wir streben nach einer Welt, in der Gebäude keine Energie verschwenden. SIGA produziert eine rundum dichte, energieeffiziente Gebäudehülle aus hochwertigen Membranen, Dichtbändern und Dichtstoffen, welche weltweit vertrieben werden. Rund 650 Mitarbeitende in 23 Ländern setzen sich jeden Tag für diese Vision ein.

Im Team HR Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und internationalen Prozessen. Ob Payroll, Administration oder Projektarbeit, du trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient funktionieren und unsere Mitarbeitenden weltweit bestmöglich betreut sind.

Du denkst vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Weiterentwicklung ein? Dann bist du bei SIGA genau richtig.

Qualifikationen und Eigenschaften

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
• Versiert im Umgang mit MSOffice und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
• Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein

Über den Job

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros stellst du sicher, dass alle Abrechnungen korrekt, termingerecht und im Einklang mit gesetzlichen und internen Standards erfolgen. Damit trägst du massgeblich zur Zuverlässigkeit und Prüfsicherheit der Lohn- und Sozialversicherungs-prozesse bei.

Im Rahmen des Employee Lifecycles begleitest du Mitarbeitende von Ein- bis Austritt, erstellst vertragliche Dokumente, sicherst die korrekte Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements und sorgst für Transparenz über Reports und Statistiken in deinen verantwortlichen Ländern. Als kompetente*r Ansprechpartner*in berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeits-, sozial-versicherungs- und steuerrechtlichen Themen und verbindest dabei Fachwissen mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

Darüber hinaus bringst du dein Know-how aktiv in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekte ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, die Automatisierung von Abläufen und die Vereinheitlichung internationaler HR-Standards. Damit treibst du voran, dass SIGA als wachsende Unternehmung ihre HR-Prozesse laufend weiterentwickelt und global vernetzt denkt.

Das bieten wir dir

• Werde Teil unserer hochmotivierten SIGA-Familie und leiste einen wirkungsvollen Beitrag gegen den weltweiten Klimawandel und für den Schutz unserer Umwelt
• Durch unsere ausgeprägte Lean-Kultur kannst du dich aktiv in die Prozessgestaltung von SIGA einbringen
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expandierenden Familienunternehmen
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Für uns sind Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich
• Flexible Feriengestaltung, Ausbau von fünf auf sieben Wochen möglich
• Täglich frisches Obst, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche sowie Gratis-Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge