International Exam & Documentation Coordinator

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de soutien administratif pour traiter les dossiers internationaux et soutenir les activités opérationnelles et de reporting dans un environnement international.

Le rôle exige des compétences solides en administration, coordination et gestion des données, avec une excellente maîtrise de l’anglais et du français et une forte orientation service client.

Qualifikationen

• Expérience en administration, support opérationnel ou traitement documentaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Grande attention aux détails et capacité à identifier les incohérences.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.
• Esprit orienté client et bonnes compétences interpersonnelles.

Aufgaben

• Traiter les transactions administratives et veiller au respect des procédures et normes de qualité.
• Saisir, valider, indexer et maintenir les dossiers.
• Préparer, formater et vérifier les documents et images numériques.
• Générer des copies certifiées conformes et d’autres documents administratifs.
• Soutenir le reporting par la préparation de rapports et de statistiques.
• Coordonner avec les parties prenantes internes sur les paiements et les processus opérationnels.
• Participer aux tests et à la mise en œuvre des améliorations systèmes et outils numériques.
• Fournir un soutien et un suivi en temps utile aux parties prenantes internes et externes.
• Assurer l’exactitude, la confidentialité et une prestation de service de haute qualité.

Kenntnisse

Anglais

Français

Communication écrite et orale

Gestion documentaire

Microsoft Office

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de soutien administratif pour traiter les dossiers internationaux et soutenir les activités opérationnelles et de reporting dans un environnement international.

Le rôle exige des compétences solides en administration, coordination et gestion des données, avec une excellente maîtrise de l’anglais et du français et une forte orientation service client.