Information Governance & Records Specialist

Michael Page International (Schweiz) AG; Basel; Presencial; CHF 100 000 - 150 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Michael Page International (Schweiz) AG sucht einen Informations- und Aktenmanagement-Spezialisten in Basel. Sie unterstützen das Informationsmanagement-Framework, verbessern Governance, sichern Compliance und treiben Repository-Optimierungen voran.

Sie arbeiten eng mit Geschäftseinheiten zusammen, übersetzen Anforderungen in Lösungen, erstellen Dashboards und begleiten Change-Initiativen samt Schulungen. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung wird erwartet.

Qualificações

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Informationsmanagement, Aktenmanagement, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Informationsgovernance, Geschäftsanalysen oder verwandten Bereich.
• Fundiertes Verständnis von Informationsarchitektur, Metadaten, Taxonomiedesign, Inhaltsklassifikation und Suchoptimierung.
• Erfahrung in der Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, Informationsflüssen, Nutzerbedürfnissen und Prozessen.
• Nachgewiesene Erfahrung in Repository-Neugestaltung, Inhaltsinventaren, Datenbereinigung, Validierung und Abnahmetests.
• Unterstützung von Projekten, organisationalem Wandel und Nutzerakzeptanzinitiativen, inkl. Stakeholder-Engagement und Schulungen.
• Kenntnisse im Informationsqualitätsmanagement, Definition von Standards und Überwachung der Einhaltung.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.

Responsabilidades

• Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsstakeholder bei Informationsmanagement-Angelegenheiten.
• Unterstützung des Informationslebenszyklus von Erstellung bis Entsorgung.
• Förderung konsistenter Praktiken, Dokumentenkontrolle und Aufbewahrung.
• Mitwirkung an Informationsklassifikationsrahmen, Metadatenstandards und Governance-Strukturen.
• Mitwirkung an Informationsarchitektur, Ablageplänen und Repository-Strukturen.
• Bereitstellung von Leitlinien zu Best Practices in Handhabung, Speicherung und Nutzung.
• Unterstützung von Einführung, Pflege und Akzeptanz von Informationsmanagement-Plattformen.
• Erstellung von Berichten und Dashboards zur Leistung, Compliance und Risiken.
• Identifikation von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit.
• Unterstützung von Change- und Transformationsinitiativen durch Anforderungserhebung und Training.

Conhecimentos

Informationsmanagement

Aktenmanagement

Dokumentenmanagement

Wissensmanagement

Informationsgovernance

Geschäftsanalysen

Stakeholder-Engagement

Formação académica

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Michael Page International (Schweiz) AG sucht einen Informations- und Aktenmanagement-Spezialisten in Basel. Sie unterstützen das Informationsmanagement-Framework, verbessern Governance, sichern Compliance und treiben Repository-Optimierungen voran.

Sie arbeiten eng mit Geschäftseinheiten zusammen, übersetzen Anforderungen in Lösungen, erstellen Dashboards und begleiten Change-Initiativen samt Schulungen. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung wird erwartet.