Immobilienbuchhalter/in 40-60 %

Woma Workmanagement AG; Rapperswil-Jona; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Woma Workmanagement AG in der Ostschweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs. Sie betreuen Miet-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsliegenschaften und arbeiten eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, bringen Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse in Heiz- und Nebenkostenabrechnungen wünschenswert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für Miet- und Eigentumsobjekte.
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erfassung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Budgetierungen.
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung und Ansprechpartnern.
• Pflege von Stammdaten und Objektdaten.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Excel

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Immobiliensoftware

Job description

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für Miet-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsliegenschaften
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kontierung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Erfassung und Kontrolle von Mietzinszahlungen und weiteren Zahlungseingängen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung der Bankkonten
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und periodischen Abrechnungen
• Führung und Abstimmung von Liegenschafts-, Eigentümer- und Mieterkonten
• Unterstützung bei Budgetierungen und finanziellen Auswertungen
• Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens
• Pflege und Kontrolle der buchhalterischen Stamm- und Objektdaten
• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Immobilienrechnungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sind von Vorteil
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einer Immobiliensoftware ist von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine exakte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen und kollegialen Team

Das dürfen Sie erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Schweizer Immobilienunternehmen
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
• Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen