Buchhalter Immobilien (m/w), 80-100%

UTA Immobilien AG; Baden; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Job summary

UTA Immobilien AG in Baden sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in Immobilien (80-100%). Sie übernehmen eigenständig die Buchführung für Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften und stehen Partnern, Bewirtschaftern sowie Revisonen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Mehrwertsteuer- sowie AHV-Abrechnungen sowie Lohnabrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Deutsch verhandlungssicher; Grundkenntnisse Englisch.
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Qualitätsbewusstsein und professioneller Umgang mit Kunden.

Responsibilities

• Eigenständige Buchführung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
• Verantwortung für die speditive und korrekte Abwicklung aller Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Budgetierung und Kostenverteilung.
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von MWST-Abrechnungen, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweisen
• Mietzins- und Debitorenkontrolle sowie Mahnwesen und Inkassoarbeiten
• Kreditoren- und Zahlungswesen
• Sicherstellung der Qualität und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse.

Skills

Buchhaltungserfahrung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutsch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

Stellenbezeichnung: Buchhalter Immobilien (m/w), 80-100%

Standort: Stadt Baden

Anstellungsart: Festanstellung (min. 80%)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind:

Die UTA Immobilien AG ist seit mehr als 25 Jahren in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung und Beratung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften an den Standorten Baden und Kleindöttingen im ganzen Kanton Aargau und angrenzenden Regionen tätig. Unser Team besteht aus erfahrenen Immobilienfachleuten, die gemeinsam innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Zur Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Fachkraft in der Immobilienbuchhaltung.

Ihre Rolle bei uns:

Als Buchhalter/in Immobilien sind Sie die kompetente Ansprechperson sämtlicher Geschäftspartner und Kunden für zahlenspezifische Anfragen bei den von uns verwalteten Liegenschaften. Sie sind die zentrale Fachstelle für alle finanziellen Aufgaben und bedienen sowohl unsere Bewirtschafter als auch Eigentümer, Revisoren, Handwerker, Ämter und verschiedene weitere involvierte Stellen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Buchführung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
• Verantwortung für die speditive und korrekte Abwicklung aller Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Budgetierung und Kostenverteilung.
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von MWST-Abrechnungen, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweisen
• Mietzins- und Debitorenkontrolle sowie Mahnwesen und Inkassoarbeiten
• Kreditoren- und Zahlungswesen
• Sicherstellung der Qualität und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Verhandlungssicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen

Was wir bieten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langjähriges, gut eingespieltes und junggebliebenes Team
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Baden