Immobilienbewirtschafter:in mit FA

Gafner Immobilien & Verwaltungs AG; Stäfa; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Kaffee/Tee/Mineralwasser in

Gratis Parkplatz

5 Wochen Ferien

40-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Gafner Immobilien & Verwaltungs AG in der Region Zürich-Stäfa sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für die Liegenschaftenbewirtschaftung. Sie betreuen ein Portfolio von Stockwerk-/Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften, sind Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe und Behörden und führen Versammlungen sowie Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abnahmen, Vertragsdokumentation, Nebenkostenabrechnungen, Reportings, Korrespondenz, Reparatur- und

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung.
• Schweizer Mietrecht und Stockwerk-/Miteigentum sind vertraut.
• Überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute IT-Kenntnisse und Führerausweis.

Aufgaben

• Administrative und technische Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios von Stockwerk-/Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften Wohnen.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe, Behörden und Partner.
• Durchführung von Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen sowie Delegiertensitzungen.
• Protokollführung der Sitzungen und Versammlungen, vorwiegend abends.
• Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben selbstständig durchführen.
• Erstellung von Mietverträgen, Vertragsnachträgen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.
• Korrespondenz in allen bewirtschaftungsrelevanten Belangen selbstständig führen.
• Koordination und Bearbeitung von Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen.
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Führung der Pendenzenlisten.
• Umsetzung von Renovations- und Umbauprojekten.

Kenntnisse

Verantwortung

Selbständig arbeiten

Teamorientiert

Flexibel

IT-Kenntnisse

ImmoTop II

Tools

WW ImmoTop II

Jobbeschreibung

• Sie sind für die administrative und technische Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios von Stockwerk-/ Miteigentümergemeinschaften sowie für ein kleines Portfolio von Mietliegenschaften Wohnen verantwortlich
• Sie sind die Ansprechperson für unsere Eigentümer, Mieter sowie auch für Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Partner
• Sie führen Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen sowie Delegiertensitzungen
• Protokollführung der Sitzungen und Versammlungen, letzteres vorwiegend abends
• Sie führen Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben selbstständig durch
• Erstellung von Mietverträgen, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Selbständige Führung der Korrespondenz in sämtlichen bewirtschaftungsrelevanten Belangen
• Koordination und Bearbeitung von Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Führung der Pendenzenlisten
• Umsetzung von Renovations- und Umbauprojekten

Das ist Ihr Profil:

• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig, leistungs- und teamorientiert, flexibel und zuverlässig
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
• Das Schweizwer Mietrecht sowie das Stockwerk-/Miteigentum ist Ihnen bestens vertraut
• Überzeugendes Auftreten sowie gutes Verhandlungsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Gute IT-Kenntnisse
• Vorzugsweise Kenntnis von W&W ImmoTop II
• Wohnort in der näheren Umgebung von Stäfa
• Führerausweis
• Einen vielfältigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie selbständiges Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz, eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Freiraum um eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidgungswege und eine umkomplizierte Zusammenarbeit
• Ein motiviertes Arbeitsumfeld und ein gut funktionierendes Team
• Eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Mineralwasser sowie einen gratis Parkplatz