Immobilienbewirtschafter/in 100 %

Woma Workmanagement AG; Rapperswil; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sechs Wochen Ferien

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Infrastruktur

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Woma Workmanagement AG sucht eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin mit breitem Portfolio-Management in der Region St. Gallen/Rapperswil. Sie betreuen Eigentümerinnen, Mietende und weitere Stakeholder, organisieren Versammlungen und erstellen Traktandenlisten sowie Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit und idealerweise eine eidgenössische Weiterbildung. Die Stelle bietet eine familiäre Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• Betreuung und Beratung von Eigentümerinnen, Mietenden und Anspruchsgruppen.
• Organisation und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Erstellung von Unterlagen.

Kenntnisse

Immobilienbewirtschaftung

Kundenorientierung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsführung

Teamfähigkeit

Problemlösung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis (Vorteil)

Tools

ImmoTop 2

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portfolios aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
• Persönliche Betreuung und Beratung von Eigentümerschaften, Mietenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Organisation, Vorbereitung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
• Erstellung von Traktandenlisten, Anträgen und Versammlungsunterlagen
• Umsetzung und Überwachung der an Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse
• Durchführung regelmässiger Liegenschaftsbesichtigungen und Zustandskontrollen
• Organisation und Koordination des laufenden Unterhalts sowie notwendiger Reparaturen
• Einholung und Prüfung von Offerten sowie Vergabe und Überwachung von Aufträgen
• Koordination von Handwerksbetrieben, Hauswartungen, Behörden und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Überwachung von Liegenschaftsbudgets
• Kontrolle von Kosten, Rechnungen und laufenden Bewirtschaftungsprozessen
• Bearbeitung von Mietvertragsänderungen, Kündigungen und Mietzinsanpassungen
• Berechnung und Umsetzung indexierter Mietzinsanpassungen
• Betreuung von Wiedervermietungen und Koordination von Besichtigungen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination mit Versicherungen
• Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung bei Abschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Fachliche Begleitung und Unterstützung der zugeteilten Sachbearbeitung
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie des Stockwerkeigentumsrechts
• Erfahrung in der Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
• Versierter Umgang mit ImmoTop 2
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Unternehmerische und vernetzte Denkweise
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Führerausweis der Kategorie B

Das dürfen Sie erwarten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem eigenen Immobilienportfolio
• Unterstützung durch eine kompetente Sachbearbeitung und Immobilienbuchhaltung
• Familiäre und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Freiraum, eigene Ideen, Interessen und Fähigkeiten einzubringen
• Regelmässige persönliche Entwicklungsgespräche
• Unterstützung bei fachlichen und beruflichen Weiterbildungen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne und flexibel nutzbare IT-Infrastruktur
• Sechs Wochen Ferien pro Jahr
• Massnahmen zur Förderung des Gesundheitsbewusstseins
• Überobligatorische Leistungen der beruflichen Vorsorge
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Rapperswil