Immobilien-Bewirtschafter/in (80-100%)

ZTH AG Immobilien-Treuhand; Rapperswil; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Kurze Entscheidungswege

Offenes kollegiales Arbeitsumfeld

Fahrzeuge stehen für Geschäftstermine

Zusammenfassung

ZTH AG Immobilien-Treuhand in der Region St. Gallen/Rapperswil sucht eine/n Immobilien-Bewirtschafter/in (80-100%) zur selbständigen Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeobjekten.

Sie übernehmen Mieterbetreuung, Mietzinsmanagement, Berichte an Eigentümer sowie Objektübergaben und Koordination von Instandhaltungsarbeiten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, Erfahrung mit Stockwerkeigentum und zeigen eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Gutes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit in kleinem Unternehmen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Führerschein Kategorie B.

Aufgaben

• Komplette Abwicklung von Mieterwechseln, Erstvermietung und Mietverträge.
• Mietzinsmanagement inkl. Anpassungen und Inkasso.
• Berichterstattung an Eigentümer und Budgetplanung.
• Objektübergaben und Protokollierung.
• Instandhaltung: Koordination von Reparaturen und Serviceaufträge.
• Rekrutierung und Überwachung von Hauswarten.
• Schadenmanagement und Versicherungsabwicklung.
• Vertretung der Eigentümerschaft bei Mietrechtsstreitigkeiten.
• Abschluss und Kündigung von Service- und Wartungsverträgen.
• Bewirtschaftung eines kleinen Stockwerkeigentums-Portfolios inkl. Eigentümerversammlung.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Sicheres Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Immobilienbewirtschaftungssoftware

Jobbeschreibung

Immobilien-Bewirtschafter/in (80-100%)

Funktionsziel

Selbständige, fachgerechte und ertragsorientierte kaufmännische sowie technische Bewirtschaftung eines zugewiesenen Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeliegenschaften) gemäss den Zielvorgaben der Eigentümerschaft sowie den Richtlinien unserer Gesellschaft

Ihre Aufgaben

• Mieterbetreuung: Komplette Abwicklung von Mieterwechseln, inklusive Erstvermietung, Prüfung von Mietinteressenten, Mietvertragserstellung und Kündigungsbearbeitung
• Mietzinsmanagement: Durchführung von Mietzinsanpassungen, Überwachung der Mietzinseingänge und Einleitung des Mahn- und Inkassowesens
• Berichterstattung: Regelmässiger Austausch mit der Eigentümerschaft und Erstellung von Liegenschaftsberichten und Budgetplanung
• Objektübergaben: Durchführung von rechtssicheren Wohnungsübergaben inklusive Protokollierung
• Instandhaltung: Organisation, Koordination und Ueberwachung von notwendigen Reparaturen, Serviceaufträge und kleineren Sanierungsmassnahmen
• Führung von Diensleistern: Rekrutierung, Einführung und Überwachung von Hauswarten sowie Zusammenarbeit mit Handwerkern
• Schadenmanagement: Komplette Abwicklung von Versicherungsschäden
• Mietrecht: Kompetente Vertretung der Eigentümerschaft bei Mietrechtsstreitigkeiten vor der Schlichtungsbehörde
• Vertragswesen: Abschluss und Kündigung von Service- und Wartungsverträgen für die Liegenschaften
• Stockwerkeigentum: Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Portfolios aus Stockwerkeigentum inklusive Planung und Umsetzung von Eigentümerversammlung und Umsetzung von Beschlüssen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienbewirtschafter/in, Kaufmann/-frau im Immobilienwesen) oder gleichwertige Qualifikationen
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
• Selbständige, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem kleineren Unternehmen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftungssoftware
• Sie sind 25 - 50 Jahre jung
• Fahrzeugausweis Kategorie B

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, agilen Unternehmen mit einem motivierten und eingespielten Kernteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• 5 Wochen Ferien
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Fahrzeuge stehen für Geschäftstermine zur Verfügung (Büro ist gut erschlossen mit öV)