Hybrid Global Event & Executive Coordinator (70–80%)

Switzerland 2029; Chur; Hybrid; CHF 56.000 - 88.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Zusammenfassung

Switzerland 2029 sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Project & Executive Coordinator Event 70-80% mit Einsatzort Chur, Zürich, hybrid. Eintritt nach Vereinbarung; befristet bis 30. Juni 2029.

Sie steuern zentrale Abläufe, koordinieren Stakeholder, sichern Fristen und betreuen Meetings. Neben Organisation und Dokumentation arbeiten Sie an der Bewerbungsunterstützung mit und tragen zur erfolgreichen Durchführung des World Winter Games Switzerland 2029 bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation, ideal in Non-Profit/Eventumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Grundkenntnisse Französisch sind Plus.

Aufgaben

• Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation.
• Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale).
• Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheiden und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern.
• Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente.
• Koordination und Planung organisationsweite Termine, Sitzungen und Workshops.
• Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation.
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen

Kenntnisse

Koordination & Organisation

Projektkoordination

Eventmanagement

Deutsch & Englisch

Französisch Grundkenntnisse

Eigeninitiative

Teamwork & Service mindset

Troubleshooting

Diskretion

Vernetzte Denkweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Betriebswirtschaft

Weiterbildung Projektleitung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Switzerland 2029 sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Project & Executive Coordinator Event 70-80% mit Einsatzort Chur, Zürich, hybrid. Eintritt nach Vereinbarung; befristet bis 30. Juni 2029.

Sie steuern zentrale Abläufe, koordinieren Stakeholder, sichern Fristen und betreuen Meetings. Neben Organisation und Dokumentation arbeiten Sie an der Bewerbungsunterstützung mit und tragen zur erfolgreichen Durchführung des World Winter Games Switzerland 2029 bei.