Hybrid Event & Project Coordinator – Global Games

World Winter Games Switzerland 2029; Chur; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Zusammenfassung

World Winter Games Switzerland 2029 sucht eine erfahrene Projekt- und Executive Coordinator Event 70-80% für Chur und Zürich. Die Stelle ist hybrid, befristet bis 30. Juni 2029, Eintritt nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Führung, Terminplanung, Abläufe koordinieren und Meilensteine sicherstellen. Bewerbungsmanagement und Stakeholder-Kommunikation runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektleitung, Eventmanagement oder Projektkoordination.
• Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation, idealerweise Non-Profit oder Eventumfeld.

Aufgaben

• Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation.
• Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale).
• Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheiden und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern.
• Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente.
• Koordination und Planung organisationsweite Termine, Sitzungen und Workshops.
• Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation.
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in BWL/Projektleitung/Eventkoordination

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

World Winter Games Switzerland 2029 sucht eine erfahrene Projekt- und Executive Coordinator Event 70-80% für Chur und Zürich. Die Stelle ist hybrid, befristet bis 30. Juni 2029, Eintritt nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Führung, Terminplanung, Abläufe koordinieren und Meilensteine sicherstellen. Bewerbungsmanagement und Stakeholder-Kommunikation runden das Profil ab.