Executive Event Coordinator - Global Games (Hybrid)

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee; Chur; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Sinnstiftende Tätigkeit

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Position des Project & Executive Coordinator Event. Die Stelle ist 70-80% und hybrid in Chur/Zürich; Eintritt nach Vereinbarung; befristet bis 30. Juni 2029.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Leitung, Koordination komplexer Abläufe, Deadlines-Management, Meetings-Vorbereitung und Stakeholder-Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektleitung, Eventmanagement oder Projektkoordination.
• Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation, idealerweise in Non-Profit-Organisation oder im Eventumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungspalette.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind Plus.

Aufgaben

• Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für Generalsekretariat und Gesamtorganisation.
• Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale).
• Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung und Steuerung eines reibungsloses Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern.
• Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente.
• Koordination und Planung organisationsweite Termine, Sitzungen und Workshops.
• Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation.
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen.

Kenntnisse

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft/Projektleitung/Eventmanagement/Projektkoordination

Jobbeschreibung

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Position des Project & Executive Coordinator Event. Die Stelle ist 70-80% und hybrid in Chur/Zürich; Eintritt nach Vereinbarung; befristet bis 30. Juni 2029.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Leitung, Koordination komplexer Abläufe, Deadlines-Management, Meetings-Vorbereitung und Stakeholder-Kommunikation.