Hybrid-Event Backoffice Koordinator & Support

Heineken

Luzern

Hybrid

CHF 28,000 - 38,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildung & Sprachkurse

Teamevents & Firmenapéros

Vergünstigungen & Extras

Events & Erlebnisse

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Heineken Schweiz sucht eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice Event & Support (m/w/d) 40%. Sie koordinieren Eventaufträge von Bestellung bis Abrechnung, prüfen Daten, Engpässe erkennen und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung im SAP, Priorisierung von Anfragen und die Mitwirkung an Digitalisierung und Prozessverbesserungen. Wir bieten hybrides Arbeiten und eine dynamische Eventlandschaft.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Kundendienst, Auftragsmanagement oder ähnlicher Funktion.

Responsibilities

Bearbeitung von Eventaufträgen im SAP und sicherstellen einer vollständigen Abrechnung.
Prüfung von Bestellungen, Eventdaten und Lieferinformationen auf Vollständigkeit und Datenqualität.
Koordination von Materialverfügbarkeiten, Engpass-Erkennung und Abstimmung mit zuständigen Teams.
Bearbeitung von Anfragen über das zentrale Event & Support Postfach und Priorisierung.
Schnittstelle zwischen Verkauf, Eventkoordination, Planning, Logistik und externen Partnern.
Kontrolle von Aufträgen, Vorbereitung von Abrechnungen und Abwicklung von Schadenfällen.
Unterstützung bei Großanlässen und Mitgestaltung von Prozessverbesserungen.