HR Zeitwirtschafts-Verantwortliche*r 50% (PEP)

two.jobs; Basel; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kinderspital in Basel sucht einen HR Zeitwirtschafts-Verantwortlichen (50%) zur Unterstützung des Zeitwirtschaftssystems PEP. Sie arbeiten eng mit einem engagierten Team und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen. Mit zahlreichen Benefits und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen einen Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

30-37 Tage Ferien je nach Alter

Faire Entschädigung für Nachtschichten

Umkleidezeit als Arbeitszeit

Zusätzliche Kinderzulagen

Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel

Vollständige Lohnfortzahlung bei Krankheit

Mitarbeiterrabatt in Restaurants

Verlängerter Mutterschaftsurlaub

Finanzielle Anreize für Einspringen

Qualifikationen

• Erfahrung in Zeitwirtschaft und Payroll erforderlich.
• Teamplayer*in mit IT-Affinität.
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen.

Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Fragen rund um PEP.
• Unterstützen und Schulen der PEP-Planer*innen.
• Durchführung von Controllings und Unterstützung bei Planungsfragen.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Kommunikationsgeschick

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir einen HR Zeitwirtschafts-Verantwortliche*r 50% (PEP)

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Spitalstrasse 33, 4056 Basel

Sie kennen sich mit Zeitwirtschaftssystemen bestens aus und möchten Ihre Expertise dort einsetzen, wo sie wirklich zählt? Willkommen am Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)! Zusammen mit 2 Kolleginnen sind sie Teil des 14-köpfigen HR Teams und betreuen unser Zeitwirtschaftssystem PEP.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um PEP
• Sie unterstützen und schulen unsere PEP-Planer*innen und übernehmen den 2nd-Level-Support
• Sie führen Controllings durch und unterstützen die Linienverantwortlichen bei Planungsfragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Zeitwirtschaft und Payroll
• Sicherer Umgang mit Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
• Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und Freude an komplexen Fragestellungen
• Teamplayer*in mit IT-Affinität, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick

Benefits

• Ferien und Auszeiten
  Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
• Inkonvenienzen / Zulagen
  Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
• Umkleidezeit
  So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
• Kinderzulagen
  Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
• Vergünstigt zur Arbeit
  Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
• Gut abgesichert
  Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
• Verpflegung
  In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
• Mutterschaftsurlaub
  Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
• Einspringen lohnt sich
  Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.

Unser Angebot

• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein engagiertes HR-Team und ein wertschätzendes, sinnstiftendes und unterstützendes Umfeld

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!