HR- und Administration Specialist (80–100%)

Vebego Services; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vebego Services in der Schweiz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal- und Administration (m/w/d) mit 80-100% Pensum. Arbeitsort ist Mauren TG, Arbeitsbeginn per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Auftragsverrechnung sowie Abacus-Objektadministration. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal, mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich sehr von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz

Aufgaben

• Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Kündigungsschreiben etc.)
• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen

Tools

MS-Office

Abacus

Planon

Jobbeschreibung

Vebego Services in der Schweiz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal- und Administration (m/w/d) mit 80-100% Pensum. Arbeitsort ist Mauren TG, Arbeitsbeginn per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Auftragsverrechnung sowie Abacus-Objektadministration. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal, mit.