HR-Studentische Assistenz: Daten, Admin & Support

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik und hervorrage 

Sozialleistungen

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Assistenz im HR-Umfeld zur Unterstützung bei UKA-Bewirtschaftung, Attestenprüfung und administrativen HR-Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und beantworten Anfragen per E‑Mail, Ticketsystem, Telefon und persönlich.

Sie befinden sich in einem berufsbegleitenden Studium, arbeiten zuverlässig, teamorientiert und bringen Freude an Zahlen, Daten und digitalen Tools mit.

Qualifikationen

• Laufendes berufsbegleitendes Studium und Interesse daran, praktische Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln
• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit einer flexiblen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und digitalen Tools
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung unseres Unfall-, Krankheits- und Absenzenmanagements (UKA)
• Prüfung, Verwaltung und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftssystem
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-Umfeld
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen per E‑Mail, Ticketsystem, Telefon und im persönlichen Kontakt

Kenntnisse

Berufsbegleitendes Studium

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Berufsbegleitendes Studium im HR

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Assistenz im HR-Umfeld zur Unterstützung bei UKA-Bewirtschaftung, Attestenprüfung und administrativen HR-Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und beantworten Anfragen per E‑Mail, Ticketsystem, Telefon und persönlich.

Sie befinden sich in einem berufsbegleitenden Studium, arbeiten zuverlässig, teamorientiert und bringen Freude an Zahlen, Daten und digitalen Tools mit.