HR Specialist & Operational Back Office

Randstad Switzerland; Ticino; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad Switzerland cerca una figura polivalente HR Specialist & Operational Back Office a Lugano. La risorsa gestirà autonomamente l’HR e l’amministrazione del personale (50%) e fornirà supporto operativo a Contabilità, KYC/Compliance e Direzione (50%), collaborando con sedi extra-UE.

Si richiede esperienza 5–8 anni in HR/PAY Suisse con autonomia, conoscenza normativa e spiccata riservatezza. Orario 9:00–18:00, sede a Lugano, full-time.

Qualificações

• 5–8 anni di esperienza HR/Payroll svizzero con autonomia nell’elaborazione interna delle paghe.
• Background in segreteria operativa o back office amministrativo/legale.
• Buona conoscenza normativa HR svizzera e permessi di lavoro.

Responsabilidades

• HR & Amministrazione del Personale 50%: gestione paghe interne, conguagli, assicurazioni sociali e contrattualistica CO.
• Coordinamento internazionale: interfaccia con sedi extra-UE e supporto compliance.

Conhecimentos

HR Specialist

Payroll

Compliance

KYC

Back Office

Ferramentas

Office Suite

DocuSign

Teams

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Per conto di un’azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali (circa 40 dipendenti), ricerchiamo una figura polivalente di HR Specialist & Operational Back Office.

Informazioni sul Ruolo

La risorsa dividerà il proprio tempo tra la gestione e l'amministrazione del personale in totale autonomia (50%) e il supporto operativo per Contabilità, KYC/Compliance e Direzione (50%), operando all'interno di un contesto regolamentato e coordinandosi anche con le sedi extra-UE.

Responsabilità

• 1. HR & Amministrazione del Personale (50%)
• Payroll Interno Svizzero: Elaborazione completa ed autonoma delle buste paga, conguagli annui e certificati di salario (senza fiduciarie esterne).
• Assicurazioni Sociali & Permessi: Gestione adempimenti e dichiarazioni AVS/AI/IPG/AD, LPP, imposta alla fonte, pratiche per permessi di lavoro e contatti con SUVA/assicuratori per infortuni e malattia.
• Contrattualistica & Employee Relations: Redazione contratti (CO), gestione presenze/assenze, onboarding/offboarding e supporto quotidiano ai dipendenti.
• Coordinamento Internazionale: Interfaccia amministrativa con i collaboratori e le sedi esterne (extra-UE).

• 2. Back Office & Compliance Support (50%)
• Supporto KYC & Contabilità: Inserimento e verifica dati nei formulari di compliance, gestione della modulistica societaria e supporto alla tenuta documentale contabile.
• Gestione Documentale & Firma: Organizzazione della raccolta firme (cartacee e digitali via DocuSign) e redazione di comunicazioni/verbali su istruzioni del management.
• Archiviazione & Office Support: Gestione ordinata dell'archivio (fisico e digitale), coordinamento agende, organizzazione riunioni/video call e gestione della corrispondenza.

Esperienza:

• Almeno 5/8 anni di esperienza in ambito HR/Payroll svizzero con autonomia nell'elaborazione interna delle paghe, affiancata da un background in segreteria operativa o back office amministrativo/legale.

Competenze Richieste

• Competenze Normative:
• Ottima conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO), delle Assicurazioni Sociali e delle prassi sui permessi di lavoro.
• Lingue:
• Inglese eccellente/fluente (C1, scritto e parlato) per i rapporti con le sedi e controparti internazionali; italiano fluente.
• Competenze Informatiche:
• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), strumenti di firma digitale e piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom).

• Soft Skills:
• Elevata autonomia organizzativa, massima accuratezza per i dettagli, spiccata riservatezza, flessibilità e capacità di gestione del multitasking.

Condizioni Offerte

• Contratto: Tempo indeterminato, Full-time (100%).
• Orario: Lunedì – Venerdì, 9:00 – 18:00.
• Sede di Lavoro: Lugano (100% in sede, no smart working).