HR Specialist (a) 100%

Mediclinic; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Menüs

Fitness 24/7

Kostenlose Mitarbeitendenberatung

Mehr als 5 Wochen Urlaub

Job summary

Hirslanden sucht eine/n HR-Administrator/in zur eigenständigen Abwicklung definierter HR-Prozesse und zur Pflege der Personaldaten im System Connect (SuccessFactors). Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen bei der Implementierung von Prozessverbesserungen.

Mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung und HR-Zertifikat bringen Sie mehrjährige HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Home-Office-Option möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat.
• Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder SLA-orientierten Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei grossem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäss definierten Prozessen und Richtlinien
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive formaler Qualitätsprüfungen (z. B. Vollständigkeit, Format, Datenkonsistenz) und administrativer Korrekturen
• Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine
• Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege korrekter Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors)
• Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen

Skills

SAP SuccessFactors

MS Office

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Zertifikat

Tools

CONNECT HRIS

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart:Unbefristet

Referenznummer: 75131

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäss definierten Prozessen und Richtlinien
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive formaler Qualitätsprüfungen (z. B. Vollständigkeit, Format, Datenkonsistenz) und administrativer Korrekturen
• Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine
• Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege korrekter Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors)
• Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat
• Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder einem SLA-orientierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei grossem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten?

Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst.

Bereits in der ersten Woche kannst du von vielen Vorteilen profitieren:

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung : Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance

Und noch viele weitere spannende Benefits findest du hier !

Für zusätzliche Informationen steht dir Farida Gadelhak (Teamleiterin HR Services) unter [e-mail] gerne zur Verfügung. Celina Timmer freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.