HR Specialist 100%

Hirslanden AG; Glattbrugg; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Hirslanden AG sucht eine/n HR Specialist (100%) zur Verstärkung des Teams am Corporate Office. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.

Aufgaben: Administrative Abwicklung von HR-Prozessen, eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen, Qualitätsprüfungen und Pflege von Personal- und Anstellungsdaten, sowie Sicherstellung von SLA und Terminen. Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin; mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin/HR-Assistentin mit Zertifikat.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, idealerweise in Shared Service Center oder SLA-Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäß definierten Prozessen und Richtlinien.
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive Qualitätsprüfungen und Korrekturen.
• Sicherstellung der Einhaltung von SLA und Terminen sowie Unterstützung des Teams bei Prozessverbesserungen.

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse vorteilhaft

Französischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR-Assistentin

Tools

SAP SuccessFactors

MS-Office

Job description

Hirslanden sucht einen HR Specialist (100%), um das Team zu verstärken. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von HR-Prozessen im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung von komplexen HR-Fällen gemäß Richtlinien.
• Qualitätsprüfungen und Pflege von Personal- und Anstellungsdaten.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur HR-Assistentin.
• Erfahrung in HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center.
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und MS-Office.

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart:Unbefristet
Referenznummer: 75131

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.

HR Specialist (a) 100%

HR Specialist (a) 100%

DEINE AUFGABEN

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäss definierten Prozessen und Richtlinien
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive formaler Qualitätsprüfungen (z. B. Vollständigkeit, Format, Datenkonsistenz) und administrativer Korrekturen
• Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine
• Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege korrekter Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors)
• Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat
• Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder einem SLA-orientierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei grossem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.