HR Service Specialist - Payroll, Onboarding & Data

PHOENIX Pharma Switzerland SA; Köniz; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Mobiles Arbeiten bis 20%

PHOENIX Academy

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht eine/n HR Service Spezialist/in (60-100%) zur Unterstützung des HR-Teams in Bern. Sie verwalten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, betreuen die Gehaltsabrechnung für ein definiertes Portfolio und übernehmen Abwesenheiten sowie Sozialversicherungen.

Zusätzlich arbeiten Sie an HR-Datenqualität, Berichten und HR-Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-SE-Zertifikat oder eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen, sowie >3 Jahre

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist vorhanden und relevant für die HR-Administration.
• HRSE-Zertifikat oder eidgenössischer Fachausweis im Personalwesen bevorzugt.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

Aufgaben

• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, von Eintritt bis Austritt.
• Die Gehaltsverwaltung für ein definiertes Mitarbeiterportfolio inklusive variabler Bestandteile.
• Abwesenheitsverwaltung sowie Sozialver-sicherungen (Meldungen, Monitoring, Koordination, Fallüberwachung).
• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in internen Systemen.
• Berichte und Statistiken für die Finanzabteilung (HR-Controlling).
• Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei HR-Gesprächen sowie Onboarding/Offboarding.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozess- und Tool-Verbesserung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Management

Prozessorientiert

Detailgenauigkeit

MS Office

HR-Software Abacus

Zeiterfassungstools OnTime

Französisch/Deutsch B2

Ausbildung

HRSE-Zertifikat als HR-Manager

eidgenössischer Fachausweis im Personalwesen (Option A)

Tools

Abacus

OnTime

Jobbeschreibung

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht eine/n HR Service Spezialist/in (60-100%) zur Unterstützung des HR-Teams in Bern. Sie verwalten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, betreuen die Gehaltsabrechnung für ein definiertes Portfolio und übernehmen Abwesenheiten sowie Sozialversicherungen.

Zusätzlich arbeiten Sie an HR-Datenqualität, Berichten und HR-Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-SE-Zertifikat oder eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen, sowie >3 Jahre