HR Service & Payroll Specialist - Data-Driven & Service-Oriented

Jobtailor; Kreis Balerna; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Tessin sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. -Administrator, die die komplette Personaladministration von Onboarding bis Austritt übernimmt.

Sie fungieren als erste Ansprechperson bei Fragen rund um Personalreglemente, Lohnabrechnung und Versicherungen, pflegen Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors und anderen Systemen und arbeiten eng mit Abteilungen sowie externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Fließendes Deutsch, Englisch und Italienisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international
• Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; Französisch wäre ein Plus
• Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten im Team und Austausch mit Kolleg/innen über mehrere Standorte
• Hoher Qualitätsanspruch bei Daten und Prozessen

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt
• Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc.
• Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität
• Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden
• Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Data quality

Service mindset

Team collaboration

Multilingual (DE/EN/IT)

Microsoft 365

Process improvement

Tools

SAP SuccessFactors

HRIS

Zeiterfassungssystem

SharePoint

Excel

Jobbeschreibung

Jobtailor in Tessin sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. -Administrator, die die komplette Personaladministration von Onboarding bis Austritt übernimmt.

Sie fungieren als erste Ansprechperson bei Fragen rund um Personalreglemente, Lohnabrechnung und Versicherungen, pflegen Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors und anderen Systemen und arbeiten eng mit Abteilungen sowie externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Fließendes Deutsch, Englisch und Italienisch sind erforderlich.