HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100% (m/w)

BIOTRONIK Vascular Intervention; Bülach; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Vaskuläre Interventionen sucht einen HR Service Partner mit Schwerpunkt auf Payroll. Die Rolle umfasst die Mitarbeit an der Datenmigration zu externen Anbietern sowie die Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Zudem sind Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit externen Dienstleistern von zentraler Bedeutung. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Payroll-Prozess verfügen.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der HR-Administration, insbesondere Payroll.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeit an der Datenmigration zu externen Anbietern.
• Koordination mit externen Payroll Providern.
• Verantwortung für abrechnungsrelevante Daten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung in HR-Administration

Weiterbildung im Payroll

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100% (m/w)

HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100% (m/w)

• Mitarbeit beim Transfer von interner Verarbeitung der Payroll zu einem externen Provider (Datenimigration, Implementierenund Definieren neuer Prozesse)
• Enge Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit externem Payroll Provider
• Sicherstellen und Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten (SAP HCM)
• Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern (An/Abmeldung von Familienzulagen, Mutter/Vaterschaftsentschädigungen, Quellensteuern, Krankheits- und Unfalltaggeldern IV etc).
• Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnungen von Ferienkürzungen
• Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
• Tracken von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Sparringpartner für HR-Berater in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Transfer von interner Verarbeitung der Payroll zu einem externen Provider (Datenimigration, Implementierenund Definieren neuer Prozesse)
• Enge Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit externem Payroll Provider
• Sicherstellen und Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten (SAP HCM)
• Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern (An/Abmeldung von Familienzulagen, Mutter/Vaterschaftsentschädigungen, Quellensteuern, Krankheits- und Unfalltaggeldern IV etc).
• Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnungen von Ferienkürzungen
• Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
• Tracken von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Sparringpartner für HR-Berater in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt

Profilbeschreibung:

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der HR-Administration und/oder Payroll (HR-Assitent/in und/oder Payroll-Spezialist/in

• Erste Erfahrungen in der HR Administration, insbesondere Payroll und Sozialversicherungswesen (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und einer Matrixorganisation)

• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Teamorientierte Person, die neuen Herausforderungen und Veränderungsprozessen positiv entgegensieht

• Anpassungsfähig bei Änderungen von Prioritäten und Fristen sowie prozessorientierte Denkweise

• Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Kontakt mit internen und externen Kunden

• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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