Hr-Sachbearbeiterin / Hr-Sachbearbeiter

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Zug sucht nach einer engagierten Persönlichkeit für die Personaladministration. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die gesamte Personaladministration und weitere administrative Aufgaben zuständig. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz im historischen Zentrum von Zug bieten wir ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport am Mittag

Kostenlose Pausengetränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Engagierte, freundliche und kundenorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt inkl. Verträge.
• Pflege der Stammdaten im Personalinformationssystem.
• Unterstützung bei Lohnmutationen und Spesen.

Kenntnisse

IT- und Prozessaffinität

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

MS Office

ABACUS

Siaxma

Jobbeschreibung

• Gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt inkl. Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen usw.
• Pflege der Stammdaten im Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystem ABACUS und Siaxma sowie der digitalen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Erfassung von Lohnmutationen, Spesen und Zulagen
• Mitwirkung im Sozialversicherungswesens inkl. Unfallmeldungen, Familienzulagen, EO, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Geschäftskontrolle, Postdienst und Ablage
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent / in, Sachbearbeiter / in Personalwesen oder Sozialversicherungen)
• Berufserfahrung im Personalwesen und / oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• IT- und Prozessaffinität (MS Office, idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS und Siaxma von Vorteil
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Engagierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit freundlichem und kundenorientiertem Auftreten

Unser Angebot

• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Zug
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobil-flexibles Arbeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie grosszügige Unterstützung
• Sport am Mittag, kostenlose Pausengetränke, Personalvergünstigung u.v.m.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.