HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Glatt Group; Pratteln, Zofingen; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Pharmatronic AG sucht einen HR Sachbearbeiter in Pratteln zur Unterstützung des Backoffice-Teams. Die Position umfasst die Verantwortung für die Personaladministration und die Koordination des Bewerbungsprozesses, während gleichzeitig ein innovatives und unterstützendes Arbeitsumfeld geboten wird.

Leistungen

25 Tage Urlaub pro Jahr

Freiraum für Ideen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Etabliertes Familienunternehmen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für HR- und administrative Anliegen.
• Übernahme der Personaladministration und Verantwortung für den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt.
• Koordination des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbern.

Kenntnisse

Digitale Tools

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Weiterbildung als HR Fachmann/-frau

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgroßes Schweizer Ingenieurbüro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science-Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.Für unseren Standort in Pratteln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Backoffice-Team eine/n

HR Sachbearbeiter (m/w/d), 60 - 70%

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle HR- und administrativen Anliegen, mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen unterstützend zur Seite
• Sie übernehmen die Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt, pflegen die Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse
• Sie koordinieren den Bewerbungsprozess, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und organisieren Vorstellungsgespräche
• Im Rahmen unseres Business-Case-Verleih gehört auch das Direct Sourcing zu Ihren Aufgaben
• Sie arbeiten mit unserem HR-Verwaltungssystem Rexx und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei
• Sie stehen in regelmässigem Austausch mit unserer Muttergesellschaft Glatt-HR und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit
• Sie sind es gewohnt, in einem KMU-Umfeld zu arbeiten und unterstützen bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten
• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Employee Assistance Program (EAP)

Ihr Bewerberprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als HR Fachmann/-frau
• Sie besitzen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche
• Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Medien und modernen Technologien
• Sie zeichnet eine strukturierte, präzise, qualitätsbewusste, proaktive und kooperative Arbeitsweise aus mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Sie weisen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise auf
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und besitzen unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen

Unsere Benefits:

• Freiraum für Ideen, Weiterentwicklung der Abteilung und mit der Geschäftsleitung werden Ziele und Strategien definiert und umgesetzt
• Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und den notwendigen Kompetenzen
• Eine Firmenkultur in der neben den Kunden auch immer die Mitarbeitenden im Zentrum stehen
• Ein motiviertes Team das Ihnen zur Seite steht und eine Kultur in der Wertschätzung und Respekt gelebt wird
• Die Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
• 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr gibt eszusätzliche Ferientage

Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, das Dienstleister-Gen und das unternehmerische Denken mitnehmen - dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.