HR Sachbearbeiter/in

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit operativer HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles, eigenständiger Rekrutierung und Lohnverhandlungen.

Sie übernehmen die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende, betreuen Zeiterfassung und Stammdaten und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie mind. 3 Jahre HR-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration.
• Deutsch Muttersprache; gute Französisch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – Eintritt bis Austritt.
• Eigenständige Rekrutierung für verschiedene Standorte und Führung eigener Lohnverhandlungen.
• Monatliche Payroll-Vorbereitung für ca. 100 Mitarbeitende; Abstimmung mit externem Treuhandunternehmen.
• Betreuung von Zeiterfassung sowie Personalstammdaten und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierung und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung Personalwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

* (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Thomas von Moos
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: [phone]