HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung)

PKS Personal- & Kaderselektion AG; Binningen; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PKS Personal- & Kaderselektion AG in Basel sucht eine versierte HR-Persönlichkeit (60 %) mit Payroll-Erfahrung. Die Stelle verbindet generalistische Personaladministration mit der Verantwortung für Lohnprozesse in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen.

Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen Verträge, koordinieren Sozialversicherungen und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften kompetent zur Seite. Wir setzen auf Diskretion, Genauigkeit und Teamgeist.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Fundierte Weiterbildung im HR, eidg. Fachausweis oder HF/FH-Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und HR-Prozessen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Verlässliche, diskrete und kundennahe Beratung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration über den Employee Lifecycle hinweg.
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Verträge und Zeugnisse.
• Koordination administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
• Rekrutierung geeigneter Fachkräfte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen sowie Begleitung des Bewerbungsprozesses.
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie aktive Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten.
• Stellvertretung im Bereich Payroll inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Personaladministration

Arbeitsrecht

Deutsch

Ausbildung

HR-Fachausweis / HF/FH

Tools

Lohnsoftware

HR-Software

Jobbeschreibung

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ID: Kategorie: HRMRegion: Basel
Referenz: HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung)

Abwechslung ist die Würze des Berufslebens - Generalistische HR-Stelle mit 'Tiefgang'.

Origami ist die Kunst, aus vielen präzisen Faltungen ein stimmiges Ganzes entstehen zu lassen. Im HR ist das Zusammenspiel nicht weniger anspruchsvoll: Menschenkenntnis, organisatorisches Geschick und arbeitsrechtliches Fachwissen treffen auf die rechnerische Exaktheit der Payroll. Hier braucht es Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und kompromisslose Genauigkeit bei Zahlen.

Für unsere Auftraggeberin in Basel suchen wir eine versierte HR-Persönlichkeit (60 %), die beide Disziplinen souverän verbindet. Sie besitzen ein feines Gespür für Menschen und einem ebenso geschulten Blick für den letzten Rappen.

Unsere Mandantin ist ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel. Seit vielen Jahren begleitet sie ihre anspruchsvolle Kundschaft mit individuellen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch. Persönliche Beratung, nachhaltiges Handeln sowie langfristige und vertrauensvolle Partnerschaften bilden die Grundlage ihres täglichen Wirkens.

Zur Ergänzung des Teams und im Rahmen der Weiterentwicklung der Organisation wurde diese spannende Position neu geschaffen. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, teamorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit als

HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung) - Sie sind präzise wie Origami. Bis auf den letzten Rappen... #

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Korrespondenz
• Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen
• Rekrutierung geeigneter Fachkräfte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen sowie Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie aktive Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten
• Stellvertretung im Bereich Payroll inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit abgestützten HR-Funktion mit generalistischem Aufgabenbereich
• Fundierte HR-Weiterbildung, beispielsweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, eine Ausbildung auf Stufe HF/FH oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Lohnadministration sowie ein solides Verständnis der damit verbundenen HR-Prozesse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstarke, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, auch operative Themen aktiv mitzugestalten
• Absolute Diskretion, Integrität und ein einwandfreier Leumund

Das erwartet Sie:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer traditionsreichen Firma mit familiärer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und gestalten den weiteren Aufbau der neugeschaffenen Funktion aktiv mit. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.