HR Officer

Jobup; Genf; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Jobup recherche un/une HR Officer pour un contrat temporaire de 7 mois basé à Genève. Le poste implique les déclarations légales et fiscales, la gestion des mandataires et la protection sociale internationale.

Vous aurez la responsabilité du suivi administratif des salariés en mobilité, des retraites et du support transversal via SharePoint et les communications internes. Profil: diplôme RH, 2 ans d’expérience, Français courant et Anglais B2.

Qualifications

• Diplôme Bachelor ou Master en ressources humaines, ou équivalent RH validé.
• Première expérience d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en RH.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (B2).

Responsibilities

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail.
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators.
• Assurer le suivi administratif et fiscal des salariés en mobilité internationale.
• Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc.).
• Gérer les affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité.
• Gérer les retraites et liens avec les plans de pension concernés.
• Support transversal: SharePoint, communications internes, enquêtes et publipostages.

Skills

Rigueur

Service client

Réactivité

Gestion multi-canaux

Education

Bachelor/Master RH ou équivalent

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

HR Officer

Description de l'entreprise

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous somme a la recherche d'un(e)

HR Officer H/F

Contrat temporaire de 7 mois

Taux d'activité 100%

Description du poste

Obligations déclaratives, légales et fiscales

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
• Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale

Gestion des mandataires

• Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
• Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires

Protection sociale internationale

• Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
• Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
• Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux

Retraite et plans de pension

• Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
• Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés

Support transversal aux équipes internes

• Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint ;
• Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
• Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
• Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
• Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.