HR Manager:in (80-100%)

Cistec Ag; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien pro Jahr

Homeoffice bis 4 Tage pro Woche

Weiterbildung und Konferenzen

Job summary

CISTEC AG in Zürich sucht eine/n HR Manager:in zur fachlichen und organisatorischen Führung des HR- und Office-Teams. Ihre/Er seine zentrale Rolle umfasst HR-Administration, Payroll-Koordination mit externen Dienstleistern und strategische Projekte im Gesundheitsumfeld.

Sie arbeiten eng mit der COO und der Leitung Rekrutierung zusammen, bringen umfassende HR-Erfahrung mit und gestalten aktiv Prozesse, Richtlinien und gesetzliche Vorgaben.

Qualifications

• Führungserfahrung im HR-Umfeld/Teamleitung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Erfahrung im HR, ideal in dynamischen Umfeldern
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsanspruch
• Deutsch sicher, Englisch gut, Fremdsprachen vorteilhaft

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des HR- und Office-Teams
• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration und Einhaltung von Prozessen
• Verantwortung für HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Steuerung und Umsetzung organisatorischer Projekte
• Beratung von Führungskräften bei personellen Fragestellungen
• Sicherstellung der Payroll, ausgelagert an externen Dienstleister

Skills

Teamführung

HR-Management

Projektmanagement

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Education

Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Claude

MS Office

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens.

Bei CISTEC entwickeln und betreiben wir mit KISIM eines der führenden Klinikinformationssysteme der Schweiz. Unser Produkt unterstützt ärztliche Fachpersonen, Pflegefachpersonen und Spezialisten im Klinikalltag – von Regionalspitälern bis zu Universitätsspitälern, von der Psychiatrie bis zur Reha. Was uns antreibt, ist die Überzeugung, dass gute Software den Menschen entlastet und die Patientenversorgung verbessert.

Wachse mit uns.

Seit unseren Anfängen mit zwei Mitarbeitenden haben wir uns zu einem marktführenden IT-Unternehmen mit 300 engagierten Fachkräften entwickelt – und wir wachsen weiter. Bei uns treffen Kompetenz, Teamgeist und Leidenschaft aufeinander. Wenn du Teil einer Erfolgsgeschichte werden möchtest, die täglich das Schweizer Gesundheitswesen prägt, dann bist du bei uns genau richtig.

Gemeinsam innovativ. Für mehr Zeit am Menschen.

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des HR- und Office-Teams
• Sicherstellung einer effizienten, professionellen HR-Administration und Einhaltung von Prozessen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Gesamtverantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritt, Mutation, Austritt)
• Steuerung und Umsetzung von organisatorischen und strategischen Projekten
• Sparringspartner:in für Führungskräfte in allen HR- und Mitarbeiterfragen
• Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei komplexen personellen Fragestellungen
• Sicherstellung der vollständig an einen externen Dienstleister ausgelagerten Payroll

Als HR Manager:in arbeitest du eng mit der COO (Vorgesetzte) und der Leitung Rekrutierung und Talent Management zusammen.

Dein Profil

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fundierte HR-Weiterbildung
• Erfahrung in der fachlichen oder organisatorischen Führung von Teams
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise in dynamischen Umfeldern
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Interesse am Gesundheitswesen und Lust, in einem relevanten Umfeld Wirkung zu erzielen
• Kommunikativ, serviceorientiert, hands-on und teamstark – du gestaltest gerne aktiv mit
• Souverän im Umgang mit den gängigsten IT Tools und vertraut mit Abacus und Claude
• Stilsicheres Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil

Sinnvolle Arbeit mit Wirkung: Du arbeitest an spannenden Projekten, an der Schnittstelle von KI und Healthcare, – in einem interdisziplinären Team, das echten Mehrwert schafft.

Innovatives Umfeld: Gemeinsam entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen, die den klinischen Alltag nachhaltig verbessern – mit spürbarem Impact für Health Professionals.

Flexibles Arbeiten: Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind selbstverständlich. Nach der Probezeit kannst du bis zu vier Tage pro Woche remote arbeiten.

Lern- und Innovationskultur: Wir fördern deine Weiterbildung aktiv und unterstützen dich beim Besuch von Fachkonferenzen und Messen. Flache Hierarchien und ein offenes, agiles Teamumfeld schaffen Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Attraktive Benefits: Geniesse 5 Wochen Ferien pro Jahr. Unbezahlter Urlaub ist nach Absprache möglich.

Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern Erfolge gemeinsam – beim Mittagsgrill, beim Schneetag oder bei unseren Team- und Firmenevents.

Diversität und Inklusion:

CISTEC steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüssen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Hintergründen.