HR manager (50%)

jobcourier.ch; Ticino; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

jobcourier.ch cerca un HR Manager part-time 50% per gestire la totalità dell'amministrazione del personale in Svizzera, con attenzione al payroll, alle assicurazioni sociali, ai permessi e agli aspetti contrattuali. La sede è a Lugano e l’organizzazione prevede coordino internazionale con sedi extra-UE.

Il ruolo richiede almeno 5 anni di esperienza HR/Payroll in Svizzera, ottima conoscenza del diritto svizzero del lavoro e inglese fluente per interazioni con sedi esterne.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza HR/Payroll in Svizzera.
• Autonomia completa nelle attività di gestione del personale.
• Conoscenza delle normative svizzere sul lavoro.

Responsibilities

• Gestione e Amministrazione del Personale Svizzero.
• Elaborazione Payroll interno e conguagli annui.
• Gestione assicurazioni sociali e contributi (AVS/AI/IPG/AD/LPP).
• Gestione infortuni e malattie con contatti SUVA e assicurazioni.
• Pratiche di soggiorno e permessi di lavoro.
• Imposta alla fonte e contrattualistica secondo CO.
• Strutturazione dell’ufficio HR e rapporti con i dipendenti.
• Interfaccia con sedi extra-UE e coordinamento internazionale.

Skills

Payroll processing

HR administration

Employee relations

Compliance & regulatory

Onboarding & offboarding

Job description

Per conto di un'azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali, composta attualmente da circa 40 dipendenti, si ricerca un/a HR manager (part-time 50%).

Principali Responsabilità

• Gestione e Amministrazione del Personale Svizzero
• Elaborazione Payroll Interno: Gestione completa del ciclo paghe, inclusi conguagli annui e certificati di salario.
• Assicurazioni Sociali e Contributi: Gestione degli adempimenti e delle dichiarazioni periodiche (AVS/AI/IPG/AD) e per la Previdenza Professionale (LPP / Cassa Pensioni).
• Infortuni e Malattia: Contatti con la SUVA o assicuratori privati per l'assicurazione infortuni (LAINF - IP e INP) e per la Copertura Indennità Giornaliera per Malattia (IPG/PGM). Gestione diretta delle notifiche di infortunio e contestuale follow-up delle indennità giornaliere.
• Pratiche di Soggiorno e Permessi: Gestione del disbrigo pratiche con gli Uffici della Migrazione cantonali per la richiesta e il rinnovo di permessi di lavoro.
• Imposta alla Fonte: Calcolo, trattenuta e rendicontazione dell'imposta alla fonte per i lavoratori soggetti a tale regime.
• Contrattualistica e Presenze: Redazione dei contratti di lavoro conformi al Diritto delle Obbligazioni (CO), tracciamento di presenze, straordinari, ferie e congedi (maternità, paternità, assistenza).
• Strutturazione dell'Ufficio HR e Rapporti con i Dipendenti
  • Processi e Regolamenti Interni: Definizione, strutturazione e aggiornamento delle policy e del regolamento aziendale interno.
  • Employee Relations: Gestione quotidiana del supporto ai dipendenti per qualsiasi chiarimento su conteggi salariali, coperture assicurative o pratiche amministrative.
  • Onboarding & Offboarding: Gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dalla fase di accoglienza all'uscita dall'azienda.
• Interfaccia con Sedi Extra-UE
  • Coordinamento Internazionale: Punto di contatto primario e coordinamento con le risorse umane e i dipendenti operanti nelle sedi esterne (extra-UE) per tematiche amministrative e gestionali.
  • Supporto Global HR: Monitoraggio dei flussi di informazione tra la sede centrale svizzera e le sedi esterne, promuovendo processi standardizzati e una comunicazione interculturale efficace.

Esperienza

Almeno 5 anni di esperienza in ambito HR/Payroll in Svizzera con totale autonomia nell'elaborazione interna delle buste paga.

Normativa

Ottima conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO), del sistema delle Assicurazioni Sociali (AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF) e della gestione della prassi sui permessi di lavoro.

Lingue

Inglese fluente (livello almeno C1) scritto e parlato, indispensabile per l'interazione quotidiana con le sedi extra-UE.

Soft Skills

Elevata autonomia organizzativa, forte orientamento alla precisione, doti relazionali, riservatezza ed empatia.

Contratto

Si offre contratto a tempo indeterminato part time (orario da concordare)

Location

Sede di lavoro : Lugano.

Working Arrangements

On site (no smart working).

Branche: Anderes

Funktion: Anderes