HR Generalist Mutterschaftsvertretung – Deutsch/Französisch

SVAG Schweizer Vermögensberatung Aktiengesellschaft; Adliswil; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

SVAG Schweizer Vermögensberatung Aktiengesellschaft in Adliswil sucht eine engagierte HR-Fachperson für Mutterschaftsvertretung. Sie unterstützen Vermögensberaterinnen und Vermögensberater in der ganzen Schweiz und übernehmen Personaladministration, Onboarding, Offboarding sowie die Erstellung von HR-Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personal- und Stammdaten, das Monitoring von Aus- und Weiterbildungen sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung auch in hektischen Situationen.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen.

Responsibilities

• Personaladministration und Betreuung unserer Vermögensberaterinnen und Vermögensberater
• Onboarding: Prüfung von Bewerbungsdossiers und Abwicklung der Eintritte
• Offboarding: Bearbeitung von Kündigungen und Austritten
• Bearbeitung von Beförderungen, Rückstufungen und Strukturänderungen
• Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Überwachung und Kontrolle von Ausbildungsständen, Zertifizierungen und erforderlichen Nachweisen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten
• Ansprechperson für Vermögensberater, Produktpartner und Behörden
• Enge Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierte IT-Kommunik

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Job description

SVAG Schweizer Vermögensberatung Aktiengesellschaft in Adliswil sucht eine engagierte HR-Fachperson für Mutterschaftsvertretung. Sie unterstützen Vermögensberaterinnen und Vermögensberater in der ganzen Schweiz und übernehmen Personaladministration, Onboarding, Offboarding sowie die Erstellung von HR-Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personal- und Stammdaten, das Monitoring von Aus- und Weiterbildungen sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst.