HR Generalist*in (Befristet bis 31.03.2027)

Stadt Zürich – Sportamt; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich – Sportamt sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an vielseitiger HR-Administration hat. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und sichern Stellvertretung im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM, die Nutzung von HR-Umsystemen wie SF, PULS, Planik, Swiss+ und E3, sowie Vorselektion und Bewerbermanagement im Rekrutierungsprozess.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
• Weiterbildung im Personalwesen, mind. eidg. Fachausweis HRM
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
• Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors sowie HR-Umsystemen

Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und gegenseitige Stellvertretung im Team
• Erfassen und Pflegen von Personal- und Lohndaten im SAP HCM und HR-Systemen wie SF, PULS, Planik, Swiss+ und E3
• Unterstützung HR Business Partner im Rekrutierungsprozess (Vorselektion & Bewerbermanagement)
• Beratung und Unterstützung Mitarbeitender in allen administrativen HR-Themen

Kenntnisse

HR-Administration

Vorselektion

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

EFZ oder gleichwertig

HR-Fachausweis (HRM)

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

O365

PULS

Planik

Swiss+

E3 (Zeiterfassung)

Jobbeschreibung

Befristete Stelle

Sportamt

Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Unser Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin! Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung einer verantwortungsbewussten Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen HR-Administration mitbringt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR Business Partnern zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
• Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
• Sie unterstützen die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Sie die Vorselektion sowie das Bewerbermanagement übernehmen.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung - oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Sie kommunizieren klar, unterstützen Ihr Umfeld aktiv und handeln verantwortungsbewusst.

Wir bieten

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt. Gemeinsam finden wir Lösungen und gehen bei Bedarf auch die Extrameile. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Sie arbeiten in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem modernen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen. Und nicht zuletzt: Sie sind Teil eines lebendigen, sportlichen Umfelds, in dem Bewegung, Lösungsorientierung und Mitdenken zum Alltag gehören.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.

Referenz-Nr.: 51764