HR-Generalist*in (50 %)

Stiftung Jugendnetzwerk; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige HR-Rolle

Sinnstiftende Non-Profit-Organisation

Zentraler Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Gute Sozialleistungen

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Stiftung Jugendnetzwerk sucht für die Zentrale in Zürich-Wiedikon eine/n HR-Generalist*in (50%). Sie betreuen rund 125 Mitarbeitende und verantworten die gesamte Personaladministration (ohne Lohn) sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen.

Sie arbeiten selbstständig, bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen mit und beherrschen Deutsch sicher. Ein zentrales modernes Arbeitsumfeld und spannende HR-Projekte erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen; idealerweise HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungen.
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Abacus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch.

Aufgaben

• Eigenständige Personaladministration – Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Ein- und Austritte, Mutationen, Funktionswechsel, Arbeitszeugnisse, Zeiterfassung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
• Mitwirkung an HR-Projekten, HR-Controlling, Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung in anderen Bereichen der Zentralen Dienste nach Bedarf.

Kenntnisse

HR-Management

Organisationstalent

Kommunikation

Excel

Abacus

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson (eidg. Fachausweis)

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Jugendnetzwerk betreibt verschiedene Einrichtungen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe: Familienaktivierung, Start-Life Jugendwohnen, Wohngruppen. In unserer Zentrale in Zürich-Wiedikon sorgen die Mitarbeitenden der Zentralen Dienste für strukturierte Abläufe in Administration, Personal, Finanzen etc.

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

HR-Generalist*in (50 %)

Hier kannst du mit deinem HR-Know-how etwas bewegen: In dieser neu geschaffenen Stelle bist du zentrale Ansprechperson für unsere rund 125 Mitarbeitenden, verantwortest die gesamte Personaladministration (ohne Lohn) und entwickelst gemeinsam mit der Leitung Zentrale Dienste unsere HR-Prozesse und -Strukturen weiter.

Aufgaben

• Du übernimmst vielseitige, administrative und koordinative HR-Aufgaben und stellst die gesamte Personaladministration – von der Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Ein- und Austritten über Mutationen und Funktionswechsel bis hin zu Arbeitszeugnissen und Zeiterfassung sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei allen HR-Fragen.
• Du arbeitest mit bei HR-Projekten, im HR-Controlling und erstellst Auswertungen und Statistiken.
• Bei Bedarf packst du auch in anderen Bereichen der zentralen Dienste mit an.

Qualifikation

• Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und hast Freude daran, HR nicht nur zu verwalten, sondern Prozesse, Richtlinien und Arbeitsinstrumente digital und effizient weiterzuentwickeln.
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen – idealerweise als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und bei den Sozialversicherungen bestens aus und bewegst dich darin sicher.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und kennst idealerweise Abacus.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch - mündlich und schriftlich.
• Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen und Anspruchsgruppen zusammen.
• Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig und begegnest anderen offen, wertschätzend und respektvoll.

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Rolle in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation, die sich laufend weiterentwickelt.
• Die Chance, HR aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und Dinge gemeinsam voranzubringen.
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Infrastruktur.
• Ein motiviertes, offenes und humorvolles Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich-Wiedikon.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.

Bei Fragen gibt dir Zina Benbiri, Leitung Zentrale Dienste, Tel. [phone] gerne Auskunft.

Für diese Stellenbesetzung berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und verzichten explizit auf die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen