HR, Finance & Administration Specialist (40–60%) (a)

Sogema Software; Cham; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

5 Wochen Ferien

Kurze Entscheidungswege

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Moderne Arbeitsmittel inkl. KI

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Sogema Software sucht eine engagierte Fachkraft für HR- und Finanzprozesse in einem wachsenden KMU in der Schweiz. Sie verantworten die HR-Administration, Lohnverarbeitung und koordinieren das Personalmanagement rund um Verträge, On-/Offboarding sowie Bewerbermanagement.

Zudem übernehmen Sie Kontierung, MwSt-Abwicklung und Unterstützung bei Jahresabschluss und Reports. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Struktur, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im HR sowie Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in KMU-Umfeld.
• Versiert in Lieferantenrechnungen, HR-Administration und Lohnverarbeitung.
• Sehr gute MS-Office-, ERP-Kenntnisse; Offenheit für KI-Apps.

Responsibilities

• HR-Administration entlang des Employee Life Cycles.
• Ansprechperson für Mitarbeiter, Freelancer und Drittfirmen.
• Monatliche Lohnverarbeitung und Jahresabschlussarbeiten.
• Sozialversicherungsmeldungen AHV/KTG/UVG/BVG.
• Verwaltung von Ferien, Abwesenheiten und Personaldaten.
• Unterstützung Recruiting, Stellenanzeigen und Bewerbermanagement.

Skills

HR-Administration

Lohnverarbeitung

MS Office

ERP-Systeme

Deutsch C2

Englisch C1

Education

EFZ + HR/Rechnungswesen Weiterbildung

Tools

KI-Apps

Job description

Du möchtest nicht nur dein Wissen und Erfahrung im HR, sondern auch im Finanzbereich einsetzen?

Ist deine Passion der Business Operationsbereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.

Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enteprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganz-heitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-, Finanz-Prozesse und unterstützt im Administrationsbereich.

• HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
• HR-Ansprechperson für Mitarbeiter und Freelancer sowie Drittfirmen
• Monatliche Lohnverarbeitung und Jahresabschlussarbeiten Schweizer Saläre und Koordination mit dem Lohnbüro in Deutschland
• Sozialversicherungsmeldungen ausführen für AHV, KTG, UVG/NBU sowie BVG
• Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
• Ausstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung beim On- und allenfalls Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung bei den Rekrutierungen, Stelleninseraten und Bewerbermanagement
• Koordination von Weiterbildungen und pflege Personalunterlagen

Finanz- und Rechnungswesen

• Kontierung, Erfassung und Prüfung von Spesen-, Kreditkarten, Kreditoren- und Debitoren-rechnungen, Hauptbuchbuchungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen in der Bank erfassen sowie abgleichen
• Schweizer MwSt-Jahresabrechnung und Deutsche MwSt monatlich zusammenstellen und plausibilisieren sowie Einreichung via Elster
• Prüfung der erfassten Stunden, Leistungen und Fakturierung von Projekten, Lizenzen, Material und Dienstleistungen
• Interne und externe nationale und internationale Koordination bez. Finanzen
• Unterstützung beim Jahresabschluss und diversen Reports sowie Analysen
• Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
• Mitarbeit bei Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents
• Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Koordination von Infrastruktur sowie Flotte

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im Fachbereich HR sowie Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU von Vorteil
• Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration sowie Lohnverarbeitung im kaufmännischen/technischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und offen für den Einbezug von KI-Apps
• Stilsicheres Deutsch C2, Englisch C1 Kenntnisse (interne Geschäftssprache) und gute Französisch Kenntnisse sind von Vorteil (können täglich angewendet werden)
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion, mit einem breite Aufgabenspektrum, das viel Eigenverantwortung und Gestaltungsraum zulässt
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein kollegiales Team, das wertschätzend, motiviert und überregional sehr gut zusammenarbeitet, einander hilft und sich freut neue Teammitglieder willkommen zu heissen
• Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien sowie Möglichkeit Zeit vorzuarbeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG/NBU und KTG werden vom Arbeitgeber übernommen)
• Moderne Arbeitsmittel inkl. KI die täglich im Einsatz ist und uns unterstützt
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem modernen Büro und S-Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude und Bushaltestelle in nächster Nähe

Du willst dich im HR- und Finanzbereich in einem dynamischen KMU einbringen und etwas bewirken?

(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.