HR-Fachspezialist:in

University of Bern; Bern; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Person für die Personalabteilung, die administrative Unterstützung im Bereich Case Management bietet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben und finanzieller Prozesse, während Sie eng mit der HR-Beratung zusammenarbeiten. Sie koordinieren Anfragen und Schnittstellen mit internen und externen Ansprechpartnern und gestalten neue Prozesse mit. Wenn Sie Freude an Teamarbeit und der Mitgestaltung von Arbeitsinstrumenten haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Team im Herzen von Bern zu arbeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen der Universität

Engagiertes Team

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Idealerweise HR-Fachperson oder äquivalente Weiterbildung mit Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung im Bereich Case Management und gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben bei Langzeitkrankheitsfällen.
• Ansprechperson für Institute bei Fragen zum Rückvergütungsprozess.

Kenntnisse

HR-Fachperson

Case Management

Sozialversicherungswesen

Organisationstalent

Teamarbeit

Stilsicheres Deutsch

MS Office

Digitale Tools

Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personalabteilung, Bereich Beratung (mit Schwerpunkt admin. Unterstützung im Bereich Case Management)

Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre
Arbeitsort: Bern

Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und unterstützen und beraten Vorgesetzte wie auch Personalverantwortliche in allen Fragen rund um die Anstellung. Wenn Sie motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams im Bereich "Führungsberatung und Case Management".

Aufgaben

• Verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben und finanzieller Prozesse bei Langzeitkrankheitsfällen – in enger Zusammenarbeit mit der HR-Beratung
• Ansprechperson für Institute und Vorgesetzte bei Fragen zum Rückvergütungsprozess bei Langzeitkrankheitsfällen
• Koordination von Anfragen und Schnittstellen mit verschiedenen internen Fachstellen sowie externen Ansprechpartnern wie Unfallversicherer, IV, etc.
• Pflege bestehender Arbeitsinstrumente und Erarbeiten von neuen Grundlagen-Dokumenten sowie Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Beratung
• Unterstützung des HR-Beratungsteams (Vorabklärungen, Dossiers zusammenstellen etc.)

Anforderungen

• Idealerweise HR-Fachperson oder äquivalente Weiterbildung mit Freude an organisatorischen und unterstützenden Aufgaben
• Erfahrung im Bereich Case Management und gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
• Verbindliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Selbständigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Flair für Zahlen und Spass an der Mitgestaltung von neuen Prozessen und Erstellen von Arbeitsinstrumenten
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von vielfältigen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
• Mitarbeit in einem engagierten und coolen Team
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
• Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
• Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Janine Nauer gerne zur Verfügung, E-Mail: [e-mail]
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (PDF-Dokument) bis zum 10.02.2025 per E-Mail an [e-mail]