HR-Fachperson Administration, Recruiting & Payroll (60–70 %)

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee; Chur; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsformen

Spannende Großveranstaltung

Vernetztes Team

Verantwortung übernehmen

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee sucht eine HR-Fachperson in 60–70% mit Schwerpunkt HR-Administration, Payroll und Recruiting. Einsatzort ist Chur/Zürich, Hybrid, befristet bis 30.06.2029. Start: 01.02.2027.

Zu den Aufgaben gehören End-to-End HR-Prozesse, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Recruiting-Koordination und Weiterentwicklung von HR-Systemen; Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung ist erforderlich.

Qualifications

• HR-Administration und Payroll-Verantwortung
• Erfahrung im Recruiting
• Gute MS-365-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen
• Serviceorientierung und Diskretion

Responsibilities

• Selbständige Betreuung und Koordination operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten
• Koordination Recruiting-Schritte mit Führungskräften
• Pflege von HR- und Payroll-Systemen als Key-User
• Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Schnittstellenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellen von Arbeitszeugnissen/Bestätigungen
• Unterstützung HR-Projekten und Ressourcenplanung

Job description

Wir suchen dich!

Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Fachperson, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.

2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 teilnehmenden Athlet*innen weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In zehn Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, der für die Vorbereitung und Durchführung der Spiele verantwortlich ist. Die Organisation braucht nun genau dich - zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Fachperson als:

HR-Fachperson (a) 60-70% Schwerpunkt HR-Administration, Payroll, Recruiting (01.02.2027 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.06.2029) Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid

Deine Aufgaben

• Selbständige Betreuung und Koordination der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt über die laufende Personaladministration bis zum Austritt
• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Betreuung und Administration der Sozialversicherungen inklusive Jahresabschlussarbeiten
• Koordination der administrativen Recruiting-Schritte mit den Führungskräften
• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Systeme in der Funktion als Key-User
• Optimierung und Ausbau der digitalen HR-Prozesse
• Schnittstellen- und Abstimmungsarbeiten mit der Finanzabteilung
• Erstellen standardisierter Arbeitszeugnisse oder Arbeitsbestätigungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Unterstützung der Personal- und Ressourcenplanung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter praktischer Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachperson mit FA und/oder Payroll Specialist)
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; du kannst einen Payroll-Lauf selbstständig verantworten
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Erfahrung mit Personio und/oder SwissSalary ist von Vorteil
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Dienstleistungsorientierte und selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in hektischen Momenten sachlich, diskret und pragmatisch reagieren kann

Warum wir?

• Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv zu unterstützen
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Fachpersonen zusammenzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
• Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Kontaktinformation

Warum du dich bewerben solltest :

Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen! Für Fragen steht dir Brigitte Schleiss, Stabsstelle Finanzen & HR ([e-mail]) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.