Bereichsleitung Event Operations Guest Services

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee; Chur; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationaler Großanlass

Verantwortung übernehmen

Vielfältige Aufgaben

Flexibles Arbeiten

Job summary

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee sucht eine erfahrene Bereichsleitung für Event Operations (80–100%). Arbeitsort Chur / Zürich / Hybrid – Sie tragen die Gesamtverantwortung für Transport, Unterkunft und Verpflegung über alle Standorte.

Sie führen den Fachbereich, verantworten Budget und Partnerschaften, rekrutieren das Team und arbeiten eng mit Venue-Verantwortlichen sowie Domain Guardian zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Senior-Führungserfahrung im Bereich Transport, Hospitality, Unterbringung oder Eventverpflegung.
• Hohe Budgetverantwortung und Steuerung großer Dienstleister.
• Netzwerk im Bereich Transport, Hospitality und F&B von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Transport, Unterkunft und Verpflegung über alle Standorte.
• Verantwortung für operative Umsetzung und reibungslosen Betrieb der zugeteilten Bereiche am Ort.
• Steuerung relevanter Partner und Dienstleister von Planung bis Umsetzung.
• Budgetlead für den Fachbereich über alle Orte in Abstimmung mit Domain Guardian.
• Aufbau und Führung des Fachbereichs inklusive Rekrutierung und Entwicklung des eigenen Teams.
• Schnittstellen, Bedarfsklärung und fachliche Beauftragung sowie Reporting an Domain Guardian und Controlling.

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Teamführung

Veranstaltungsmanagement

Inklusion & Diversität

Education

HF/FH oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Wir suchen dich!

Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig. 2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden. Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:

Bereichsleitung (a) Event Operations 80-100%
Guest Services - Transport, Unterkunft, Verpflegung
(01.02.2027 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.06.2029)
Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Transport, Unterkunft und Verpflegung über alle Standorte.
• Verantwortung für die operative Umsetzung und den reibungslosen Betrieb der zugeteilten Bereiche, am Ort gemeinsam mit den Venue-Verantwortlichen.
• Steuerung der relevanten Partner und Dienstleister von der Planung bis zur Umsetzung.
• Budget- und Ergebnisverantwortung (Budgetlead) für den Fachbereich über alle Orte in Abstimmung mit dem Domain Guardian.
• Aufbau und Führung des Fachbereichs inklusive Rekrutierung und Entwicklung des eigenen Teams
• Schnittstellen, Bedarfsklärung und fachliche Beauftragung für weitere Domains, Reporting an Domain Guardian und Controlling.

Dein Profil

• Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung (Studium, HF/FH) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige, ausgewiesene Führungserfahrung auf Senior-Stufe in Transport, Hospitality, Unterbringung oder Eventverpflegung (Muss).
• Erfahrung mit hoher Budgetverantwortung und der Steuerung grosser Dienstleister und komplexer Kontingente.
• Bestehendes Netzwerk im Bereich Transport, Hospitality und F&B von Vorteil.
• Starkes Planungs- und Koordinationstalent bei hohen Volumen über mehrere Standorte.
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie klares Bekenntnis zu Inklusion und Diversität.
• Belastbarkeit und Serviceorientierung in der Umsetzungsphase.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muss), gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Warum wir?

• Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
• Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Die vollständige Stellenausschreibung und weitere Informationen über uns findest du unter:
https://switzerland2029.jobs.personio.com/job/2823591
oder auf unserer Homepage www.switzerland2029.org