HR-Fachperson Administration, Recruiting & Payroll (60–70 %)

World Winter Games Switzerland 2029; Chur; Hybrid; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

World Winter Games Switzerland 2029 sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Betreuung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Recruiting-Koordination und Systempflege als HR-/Payroll-Key-User.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, eine HR-Fachperson-Qualifikation (FA) oder Payroll-Spezialist sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Arbeiten sind CH-weit flexibel, Hybrid-Standort in Chur/Zürich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit praktischer HR-Erfahrung.
• HR-Fachperson mit FA und/oder Payroll-Spezialist.
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; Payroll selbständig betreuen können.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Erfahrung mit Personio und SwissSalary von Vorteil.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; Organisationsgeschick.
• Sehr gute Kenntnisse von MS 365 Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch kenntnisse sind Plus.

Responsibilities

• Selbständige Betreuung und Koordination der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Koordination der administrativen Recruiting-Schritte mit Führungskräften.
• Pflege und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Systeme als Key-User.
• Optimierung und Ausbau der digitalen HR-Prozesse.
• Schnittstellen- und Abstimmungsarbeiten mit der Finanzabteilung.
• Erstellen standardisierter Arbeitszeugnisse oder Arbeitsbestätigungen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Unterstützung der Personal- und Ressourcenplanung.

Skills

HR-Administration

Payroll

Recruiting

MS 365

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson mit FA und Payroll-Spezialist

Tools

Personio

SwissSalary

Microsoft 365

Job description

Chur, Hybrid, Zürich

Teilzeit

Wir suchen dich!

Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Fachperson, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.

2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 teilnehmenden Athlet*innen weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In zehn Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.

Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, der für die Vorbereitung und Durchführung der Spiele verantwortlich ist. Die Organisation braucht nun genau dich - zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Fachperson als:

HR-Fachperson (a) 60-70%

Schwerpunkt HR-Administration, Payroll, Recruiting (01.02.2027 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.06.2029)

Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid

Deine Aufgaben

• Selbständige Betreuung und Koordination der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt über die laufende Personaladministration bis zum Austritt
• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Betreuung und Administration der Sozialversicherungen inklusive Jahresabschlussarbeiten
• Koordination der administrativen Recruiting-Schritte mit den Führungskräften
• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Systeme in der Funktion als Key-User
• Optimierung und Ausbau der digitalen HR-Prozesse
• Schnittstellen- und Abstimmungsarbeiten mit der Finanzabteilung
• Erstellen standardisierter Arbeitszeugnisse oder Arbeitsbestätigungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Unterstützung der Personal- und Ressourcenplanung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter praktischer Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachperson mit FA und/oder Payroll Specialist)
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; du kannst einen Payroll-Lauf selbstständig verantworten
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Erfahrung mit Personio und/oder SwissSalary ist von Vorteil
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Dienstleistungsorientierte und selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in hektischen Momenten sachlich, diskret und pragmatisch reagieren kann

Warum wir?

• Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv zu unterstützen
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
• Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Für Fragen steht dir Brigitte Schleiss, Stabsstelle Finanzen & HR ([e-mail]) gerne zur Verfügung.