Bereichsleitung Event Operations

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee; Chur; Hybrid; CHF 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee sucht eine Bereichsleitung Event Operations (80-100%) mit Fokus Guest Services – Transport, Unterkunft, Verpflegung. Arbeitsort: Chur/Zürich, Hybrid.

Sie verantworten Infrastruktur, Technik und Logistik an allen Spiel- und Veranstaltungsorten, setzen Standards um und führen Gewerke und Dienstleister. Budgetlead und Koordination über alle Orte sind Teil der Rolle.

Qualifications

• Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige, ausgewiesene Führungserfahrung auf Senior-Stufe in Infrastruktur, Technik oder Eventlogistik bei Grossanlässen.
• Erfahrung mit Budgetverantwortung und komplexen Beschaffungen.
• Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur.
• Breites technisches Verständnis über mehrere Gewerke.
• Planung und Umsetzung an mehreren Standorten gleichzeitig.
• Umgang mit Budgets, Ausschreibungen und Dienstleistersteuerung.
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Inklusion und Diversität
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muss), gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Infrastruktur, Technik und Logistik an allen Spiel- und Veranstaltungsorten.
• Verantwortung für Umsetzung und Standard an allen Orten mit Venue-Verantwortlichen.
• Verantwortung für Bau, Strom, Screens, Broadcasting und Material; Planung, Ausschreibung, Umsetzung.
• Steuerung der Gewerke und Dienstleister.
• Budgetverantwortung über alle Orte; Abstimmung mit Domain Guardian.
• Schnittstellen/Bestellungen für weitere Domains; Reporting an Domain Guardian.

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Netzwerk Eventinfrastruktur

Technisches Verständnis

Multi-Standorte Planung

Ausschreibungen

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Inklusion & Diversität

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Fachrelevante Ausbildung oder Vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Budgetprozesse

Job description

Wir suchen dich!

Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.
2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:

Bereichsleitung (a) Event Operations 80-100%
Guest Services - Transport, Unterkunft, Verpflegung
(01.02.2027 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.06.2029)
Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid

Deine Aufgaben

• • Gesamtverantwortung für Infrastruktur, Technologie und Logistik an allen Spiel- und Veranstaltungsorten der Games.
  • Verantwortung für die fachliche Umsetzung und den Standard an allen Orten, gemeinsam mit den Venue-Verantwortlichen.
  • Verantwortung für unter anderem Bau, Strom, Screens, Broadcasting und Material – Planung, Ausschreibung, Umsetzung.
  • Steuerung der beteiligten Gewerke und Dienstleister.
  • Budgetverantwortung (Budgetlead) für den Fachbereich über alle Orte in Abstimmung mit dem Domain Guardian.
  • Schnittstellen und Bestellungen für weitere Domains, Reporting an Domain Guardian und Controlling.

Dein Profil

• • Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung (Studium, HF/FH) oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Mehrjährige, ausgewiesene Führungserfahrung auf Senior-Stufe in Infrastruktur, Technik oder Eventlogistik bei Grossanlässen (Muss).
  • Erfahrung mit hoher Budgetverantwortung und komplexen Beschaffungen.
  • Bestehendes Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur (Infrastruktur, Technologie/IT, Bau, Material).
  • Breites technisches Verständnis über mehrere Gewerke (Bau, Strom, Broadcasting, Material).
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung an mehreren Standorten gleichzeitig.
  • Sicherer Umgang mit Budgets, Ausschreibungen und Dienstleistersteuerung.
  • Hohe Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie klares Bekenntnis zu Inklusion und Diversität.
  • Hohe Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität in der Umsetzungsphase.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muss), gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Warum wir?

• Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
• Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und engagiertes Team