HR-Fachkraft Administration (m/w/d)

Rocken®; Bern; Vor Ort; CHF 75’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine interessante Position als HR-Fachkraft Administration bei Rocken® wartet auf Ihr Engagement in Bern. Sie sind verantwortlich für die Personaladministration und arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, während Sie den operativen Betrieb der HR-Prozesse aufrechterhalten. Bei einem Jahresgehalt zwischen CHF 75'000 und CHF 85'000 erfahren Sie interessante Herausforderungen und können Ihre HR-Kompetenzen weiterentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Lohnadministration.
• Arbeiten mit Personalprozessen in der Sozial-, Gesundheits- oder Bildungsbranche.
• Idealbildung und Fähigkeiten in Teamarbeit sowie selbstständigem Arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für Ein- und Austritte sowie Datenpflege im HR-System.
• Behandlung von Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumentationen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent:in Zertifikat

Tools

Polypoint

UKA

Navision

PEP

Jobbeschreibung

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This range is provided by Rocken. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

CHF75,000.00/yr - CHF85,000.00/yr

Lohn - CHF75'000 - 85'000

Rolle

Das erwartet Dich

Als HR-Spezialist:in mit Fokus auf Administration kümmerst Du Dich um verschiedenste Themen rund um die Personalprozesse. Du hältst das operative Tagesgeschäft am Laufen, betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und bist die Drehscheibe für administrative HR-Belange.

Verantwortung

• Du begleitest Ein- und Austritte, verwaltest Mutationen und sorgst für eine saubere Datenpflege im HR-System
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Bei der Lohnverarbeitung unterstützt Du aktiv, koordinierst Abstimmungen (z.B. mit BVG und FAK) und hilfst bei den Jahresendarbeiten mit
• Du kümmerst Dich um die An- und Abmeldungen bei AHV sowie bei der Pensionskasse
• Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte beantwortest Du alle Fragen rund um die Personaladministration
• Du verfasst Arbeitsverträge, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie weitere relevante Dokumente
• Berichte, Checklisten, HR-Dokumentationen und Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv ein und treibst Verbesserungen mit voran
  
  

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich im HR-Bereich weitergebildet (z.B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
• In der operativen Personalarbeit fühlst Du Dich zuhause – idealerweise im Sozial-, Gesundheits- oder Bildungswesen
• Du verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration und kennst Dich mit Mutationen und Abrechnungen aus
• Kenntnisse in Tools wie Polypoint, UKA, Navision oder PEP sind ein Plus
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert – und trotzdem serviceorientiert und lösungsfokussiert
• Du bist belastbar, denkst mit und kannst Dich flexibel auf neue Situationen einstellen
• Teamarbeit liegt Dir genauso wie selbstständiges Arbeiten – und Du bringst ein hohes Mass an Diskretion mit
• Wenn Du auch schon Lernende begleitet hast, ist das von Vorteil
  
  

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