Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Klinik Im Hasel AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in für den Standort Gontenschwil. Zu den Aufgaben gehört die Personalplanung, Berichtswesen, Telefonzentrale sowie der Kontakt zu Patient:innen und Angehörigen.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische Praxisassistenz mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kaufmann EFZ mit Spital-/Klinikumfeld-Erfahrung mit. Organisationsstärke, sichere Deutschkenntnisse und Diskretion sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Fundierte Office-/ERP-/KIS-Anwenderkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch.
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit.
• Wertschätzung und Respekt im Umgang mit Patient:innen.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden.
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens.
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale.
• Vielseitige Kontakte mit Patientinnen, Angehörigen und Besuchern.
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz EFZ

Kaufmann EFZ

Tools

Office-ERP-KIS

Jobbeschreibung

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil.

Deine Aufgaben

• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier .