HR Assistent*in 80 - 100%, befristet auf ein Jahr

Jobup; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup à Sankt Gallen recherche un(e) Assistant(e) RH en CDD 80–100 % pour un poste d’un an. Vous accompagnerez l’administration du personnel et soutiendrez les processus de recrutement, avec autonomie et sens du service.

Vous gérez les contrats, les documents, et les données du personnel en utilisant Abacus et Abacus Umantis, tout en restant dynamique et organisé dans un environnement demandé et stimulant.

Qualifikationen

• Expérience pratique en administration RH et connaissance des processus quotidiens.
• Formation RH exigée; expérience dans le secteur bancaire est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’accompagnement administratif des collaborateurs lors des entrées, des changements de fonction et des départs et créer contrats, accords et attestations en temps voulu.
• Répondre aux demandes des collaborateurs, des responsables et des candidats avec compétence et service.
• Enregistrer et modifier avec soin les données du personnel, principalement avec Abacus.
• Rédiger et publier les annonces et soutenir le recrutement, de la présélection à la coordination des rendez-vous et gestion du système Abacus Umantis.

Kenntnisse

RH administration

Service oriented

Autonomie

Réseau et méthodes

Ausbildung

Formation spécialiste RH

Tools

Abacus

Abacus Umantis

Jobbeschreibung

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en administration RH de manière polyvalente et assumer des responsabilités ? Dans un pool d’assistants, vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues exerçant la même fonction et soutenez les partenaires commerciaux RH. Vous pouvez vous attendre à une journée de travail dynamique avec de nombreux contacts et une grande autonomie.

Assistant(e) RH 80 – 100 %, contrat d’un an

Ce que vous accomplirez

• Vous êtes responsable de manière autonome de l’accompagnement administratif des collaborateurs lors des entrées, des changements de fonction et des départs, et vous assurez la création en temps voulu des contrats, accords, attestations et autres documents correspondants.
• Vous répondez de manière compétente et orientée service aux demandes des collaborateurs, des responsables hiérarchiques et des candidats.
• Vous garantissez l’enregistrement et la modification soigneux et fiable des données du personnel, en travaillant principalement avec Abacus.
• Dans le processus de recrutement, vous rédigez et publiez les annonces d’emploi et soutenez depuis la présélection jusqu’à la coordination des rendez-vous, en passant par l’administration et la gestion du système de gestion des candidatures Abacus Umantis.

Ce que vous apportez

• Vous disposez d’une expérience pratique en administration RH et connaissez les processus correspondants du quotidien professionnel.
• Une formation de spécialiste RH ainsi qu’une expérience dans le secteur bancaire sont un avantage.
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique avec un rythme de travail soutenu et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles. Vous travaillez avec soin, fiabilité et efficacité.
• L’autonomie, la pensée en réseau et une méthode de travail structurée vous caractérisent.
• Grâce à votre sens aigu du service et votre bonne capacité de compréhension, vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux sujets, processus et systèmes.

Le poste est limité à un an en raison d’un congé maternité, comprend un taux d’activité de 80 - 100 % et est idéalement à pourvoir dès le 1er décembre 2026.

Renseignements
Kathrin Schmid, spécialiste RH, se fera un plaisir de répondre à vos questions au 071 231 37 61.

Les candidatures des prestataires externes de services en personnel ne seront pas prises en compte pour ce poste.

Claudia Ganz, responsable RH