HR Assistant (w / m / d), 80-100%

Coop Genossenschaft; Basel; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Genossenschaft in der Schweiz sucht eine:n Sachbearbeiter:in Personal zur Unterstützung in der Personaladministration. Bieten Sie eine attraktive Arbeitsumgebung, spannende Weiterbildungsangebote und verschiedene Vergünstigungen an, einschließlich Home-Office und flexibler Arbeitszeitmodelle. Wenn Sie eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt

Bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen

5 Wochen Ferien

Über 600 interne Weiterbildungskurse

Rabatt aufs Jahresabonnement für Fitness

Pensionskasse von Coop einbezahlt

Home-Office möglich

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft – Arbeitsverträge bis hin zu Zeugnissen.
• Begleitest Ein- und Austritte mit Sorgfalt.
• Aktive Anlaufstelle für administrative Anliegen.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Flexibilität

Eigeninitiative

Deutsch

Französisch

Italienisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

Stellenantritt

per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
• Du begleitest Ein- und Austritte mit Sorgfalt : von der Ausschreibung bis hin zur Onboarding-Korrespondenz
• In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner : innen bringst du frischen Wind in HR-Projekte und -Prozesse
• Du hältst den Draht zwischen Lohnwesen und Personalversicherung aktiv und verlierst nie den Überblick
• Ob Bewerbende, Führungskräfte oder Mitarbeitende – bei administrativen Anliegen bist du die erste Anlaufstelle

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter : in Personal
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration – du weisst, worauf es ankommt
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch ist ein willkommenes Plus
• Routine im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und SuccessFactors
• Eine hohe Serviceorientierung – auch wenn's mal schnell gehen muss
• Flexibilität, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Vergünstigungen : 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card : Vergünstigung bei Bezug, Beteiligung am U-Abo, Personalrabatt auch für Partner : in (im gleichen Haushalt lebend)
• Anstellungsbedingungen : Pensionskasse : 2 / 3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), Treueprämien, Sparplan bei der Pensionskasse, Home-Office, Flexible und attraktive Regelung für eine vorzeitige Alterspension ab dem vollendeten 58. Altersjahr
• Arbeitszeit : 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung : Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Nachhaltigkeit : Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation : interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit : Update-Fitness : Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement