HR and Payroll Coordinator France and Italy

FinanceTalent; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

Job summary

FinanceTalent recherche une administratrice/coordonnatrice RH bilingue (français/italien) avec une expérience solide en opérations RH et coordination de paie, idéalement dans un environnement international.

Le rôle couvre le cycle de vie des employés, l’administration RH et les processus de paie pour la France et l’Italie, en veillant à la conformité et à la précision des données, avec une exposition à un environnement EMEA multiculturel et 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience en administration RH et coordination RH ou opérations RH.
• Connaissances du cycle de vie des employés et des pratiques d’administration RH.
• Bilingue français et italien obligatoire; bon niveau d’anglais.
• Bonne maîtrise de l’organisation et des priorités; communication efficace.

Responsibilities

• Gérer l'administration RH au quotidien pour les employés en France et Italie.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
• Faire le point principal de contact pour les questions RH des employés.
• Coordonner les activités de paie en collaboration avec des prestataires externes.
• Collecter, vérifier et transmettre les données de paie mensuelles pour assurer un traitement correct des salaires.
• Assurer le cycle de vie des employés (intégration, évolutions, départ).
• Maintenir des dossiers RH exacts et les systèmes RH.
• Veiller à la conformité avec les lois locales et les politiques internes.
• Collaborer avec les partenaires RH de la région EMEA pour soutenir les objectifs d’affaires.

Skills

Bilingual FR/IT

HR Administration

Payroll coordination

Employee lifecycle

Data integrity

English proficient

Interpersonal skills

Tools

HRIS

Job description

Job Description

We are looking for a bilingual French and Italian HR Administrator/Coordinator with solid experience in HR operations and payroll coordination, ideally in an international environment. The role involves managing the full employee lifecycle, HR administration, and payroll processes for France and Italy while ensuring compliance and data accuracy.

Missions

• Manage day-to-day HR administration activities for employees based in France and Italy
• Prepare employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation
• Act as the primary point of contact for employees regarding HR administrative matters
• Coordinate payroll activities in collaboration with external payroll providers
• Collect, review, and submit monthly payroll data to ensure accurate salary processing
• Serve as the key contact for employee payroll-related queries
• Support the full employee lifecycle, including onboarding, employee changes, and offboarding processes
• Maintain accurate employee records and HR systems
• Ensure compliance with local employment regulations and internal policies
• Partner with HR stakeholders across the EMEA region to support business objectives

Profil du candidat

• Previous experience in HR Administration, HR Coordination, or a similar HR Operations role
• Experience supporting payroll processes in collaboration with external providersSound knowledge of employee lifecycle management and HR administration practices
• Fluency in both French and Italian is mandatory
• Good command of English in a professional environment
• Strong organizational and prioritization skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Proactive, service-oriented, and detail-focused approach
• Ability to work effectively in a fast-paced and evolving environment
• High degree of professionalism and discretion when handling confidential information

Conditions et Avantages

• Opportunity to join a leading international organization
• Exposure to a diverse and multicultural EMEA environment
• 2 days of home office per week