HR-Sachbearbeiter:in Operativ (50–80%)

PKS Personal- & Kaderselektion AG; Basel; Vor Ort; CHF 35.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PKS Personal- & Kaderselektion AG in Basel sucht eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in HR 50–80% befristet bis Sommer 2027. Die Stelle umfasst die gesamte operative Personaladministration in einem überschaubaren Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte, Verträge, Mutationen, Dossiers, Krankmeldungen, EO- und Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Lernende, Rekrutierungen, Weiterbildung und die Optimierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung in operativer Personaladministration, idealerweise rund drei Jahre oder mehr.
• Sicherheit im Umgang mit personaladministrativen Abläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalakten.
• Interesse an interner Berufsbildung.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten.
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und HR-Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Verwaltung von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
• Administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
• Betreuung der Lernenden
• Betreuung der Zivildienstleistenden
• Ausstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen
• Mitarbeit bei Rekrutierungen
• Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit an HR-Prozessen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PKS Personal- & Kaderselektion AG in Basel sucht eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in HR 50–80% befristet bis Sommer 2027. Die Stelle umfasst die gesamte operative Personaladministration in einem überschaubaren Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte, Verträge, Mutationen, Dossiers, Krankmeldungen, EO- und Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Lernende, Rekrutierungen, Weiterbildung und die Optimierung von HR-Prozessen.