HR-Allrounder: Administration, Payroll & Support (Zürich)

HANS KOHLER AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

5 Wochen Ferien

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung

Lunch-Check Beitrag

Zusammenfassung

HANS KOHLER AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte HR-Persönlichkeit zur Verstärkung der Personalabteilung. Sie betreuen den Employee Life Cycle, unterstützen Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Sozialversicherungen und beraten Mitarbeitende.

Sie arbeiten aktiv im Recruiting, HR-Controlling und Schnittstellen zu externen Ansprechpartnern, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung mit und verfügen über 2–3 Jahre Erfahrung, sicherem Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine fachspezifische HR-Weiterbildung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365. Erfahrung mit HR- und ERP-Systemen (wie MS Dynamics F&O oder Hubdrive) ist ein grosses Plus
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Prioritäten im Tagesgeschäft einzustellen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und stark vernetztes Denken
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte, selbstständige und zahlenaffine Arbeitsweise.

Aufgaben

• Personaladministration: Reibungslose administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycles von Ein- bis Austritt.
• Lohn & Zeitwirtschaft: Vorbereiten von Mutationen für den Lohnlauf sowie Verwalten des Zeiterfassungs- und Zutrittsberechtigungssystems.
• Sozialversicherungen: Unterstützung bei der Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der Sozialversicherungen.
• Beratung & Support: Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei diversen operativen Personalfragen.
• Rekrutierung & Projekte: Assistenz im Recruiting-Prozess sowie aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse
• HR-Controlling: Aufbereiten von monatlichen HR-Statistiken
• Schnittstellenfunktion: Professioneller Kontakt zu verschiedenen externen Ansprechpartner

Kenntnisse

MS Office 365

HR-Software

ERP-Systeme

Hands-on-Mentalität

Prioritäten-Management

Dienstleistungsorientierung

Empathie

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

MS Dynamics F&O

Hubdrive

Jobbeschreibung

HANS KOHLER AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte HR-Persönlichkeit zur Verstärkung der Personalabteilung. Sie betreuen den Employee Life Cycle, unterstützen Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Sozialversicherungen und beraten Mitarbeitende.

Sie arbeiten aktiv im Recruiting, HR-Controlling und Schnittstellen zu externen Ansprechpartnern, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung mit und verfügen über 2–3 Jahre Erfahrung, sicherem Deutsch.