HR Admin Specialist — SAP & Employee Lifecycle

Impirio AG; Nidau; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Impirio AG in Nidau sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin Personaladministration, die den gesamten Employee Lifecycle eigenständig begleitet. Sie bearbeiten Mutationen, pflegen Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und erstellen Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.

Sie bearbeiten Mitarbeitendenanliegen selbstständig, arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und bieten kompetenten Service über die HR-Hotline und den Schalter der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Gute MS Office Kenntnisse; SAP und SAP SuccessFactors-Erfahrung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent; Freude am Umgang mit Mitarbeitenden.
• Deutsch oder öisch als Hauptsprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache auf mindestens Niveau B2

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Mutationen, Erfassung und laufende Aktualisierung von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Selbstständige Bearbeitung individueller Mitarbeitendenanliegen, administrativer Sonderfälle und spezifischer Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen bei personaladministrativen Themen
• Sicherstellung eines kompetenten und serviceorientierten Supports über die HR-Hotline und den Schalter der Personaladministration

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP

SAP SuccessFactors

Job description

Impirio AG in Nidau sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin Personaladministration, die den gesamten Employee Lifecycle eigenständig begleitet. Sie bearbeiten Mutationen, pflegen Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und erstellen Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.

Sie bearbeiten Mitarbeitendenanliegen selbstständig, arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und bieten kompetenten Service über die HR-Hotline und den Schalter der