Höhere Sachbearbeitung / Leitung Patientenadministration UKRO 70%

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Bern sucht einen erfahrenen Verwaltungsexperten für die Radio-Onkologie. In dieser Position sind Sie für die Analyse und Optimierung von Prozessen im administrativen Kerngeschäft verantwortlich. Die Stelle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Leistungen

Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Möglichkeit zur Gestaltung neuer Aufgaben

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement.
• Ausgewiesene Führungserfahrung.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für die Analyse und Optimierung administrativen Abläufe.
• Proaktive Identifikation von Prozessschwachstellen.
• Leitung der Sekretariate.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Interprofessionelle Zusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

Klinikinformationssystem EPIC

Jobbeschreibung

Die Universitätsklink für Radio-Onkologie behandelt mittels spezialisiertem Gerätepark Patient:innen vornehmlich mit Tumorleiden. Unser Fachpersonal mit ausgewiesener Expertise gewährt eine individuelle und umfassende Behandlung unserer Patient:innen. Als universitäres Referenzzentrum führen wir zudem eine enge Zusammenarbeit mit unseren Allianzpartner:innen und bieten diesen radio-onkologische Spezialtechniken an.

Das erwartet Sie

• Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für sämtliche übergeordneten Anliegen des administrativen Kerngeschäfts (mit und ohne Patientenkontakt)
• Hauptverantwortung für die Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativen Abläufe und Prozesse im Kerngeschäft (Front- und Backoffice)
• Proaktive Identifikation von Prozessschwachstellen, Erkennen von Synergiepotentialen und Erarbeitung von Verbesserungsmassnahmen in enger Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen
• Analyse und Aufnahme der Anforderungen des administrativen Kerngeschäfts an das Klinikinformationssystem EPIC
• Umsetzung der Anforderungen an das Klinikinformationssystem EPIC in Zusammenarbeit mit den Applikationsverantwortlichen
• Sicherstellung der Prozessdokumentation und der Kommunikation von Prozessänderungen innerhalb der Klinik
• Leitung der Sekretariate

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Projektmanagement (CAS) oder Bachelor in Betriebswirtschaft mit Flair für Prozessoptimierungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
• Konzeptionelle und ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine vernetzte Denkweise
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit
• Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit und an der Arbeit im Spital

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem interessanten und lebhaften Arbeitsalltag sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
• Sie erhalten die Chance in einem interprofessionellen und motivierten Team, neue und herausfordernde Aufgaben und Projekte mit zu gestalten.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Tonia Spycher Klinikmanagerin

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