Höhere/r Verwaltungssachbearbeiter/in

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Universität Freiburg in Fribourg, CH, sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Dekanat des Philosophischen Dekanats. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Masterzulassungen, Anträgen zur Anerkennung von Studienleistungen und die Beantwortung von Studierendenanfragen.

Sie arbeiten eng mit dem Dekanat und Studierenden zusammen und unterstützen das Sekretariat. Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder gleichwertigen Diplomabschluss, exzellente redaktionelle Fähigkeiten und können

Qualifications

• Bachelor-Abschluss oder äquvalenter Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Textverständnis
• Fähigkeit Projektarbeit eigenständig und im Team zu übernehmen
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Verständnis von Rechtstexten und deren Interpretation
• IT-Affinität und Offenheit für neue Anwendungen
• Beherrschung von Deutsch (C1) und Französisch (C1) oder umgekehrt

Responsibilities

• Zulassungen zum Masterstudium bearbeiten
• Anträge zur Anerkennung von Studienleistungen prüfen
• Anfragen von Studierenden beantworten und Entscheidungen vorbereiten
• Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Bearbeitung von Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat der Kommission für die Fakultären Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für Studierende
• Unterstützung im Dekanat bei besonderen Anlässen

Skills

Redaktionelle Fähigkeiten

Projektarbeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Rechtstexte verstehen

IT-Affinität

Deutsch C1

Französisch C1

Education

Bachelor-Abschluss oder eidgenössisches Diplom/Fachausweis/HF-Diplom

Job description

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Unifr-4605 Philosophisches Dekanat

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Zulassungen zum Masterstudium
• Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen
• Bearbeitung spezifischer Anfragen von Studierenden und Vorbereitung von Entscheiden inkl. Dokumentenstudium
• Administrative Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Verwaltungen und Bearbeitung der Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat Kommission für die Fakultären Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für die Studierenden und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Mithilfe im Dekanat bei besonderen Anlässen für Studierende

Gewünschtes Profil

• Bachelor-Abschluss oder mindestens eidgenössisches Diplom/Fachausweis oder HF-Diplom mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit Projektarbeit zu übernehmen, sowohl selbstständig als auch im Team
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Verständnis und Fähigkeit zur Interpretation von Rechtstexten
• IT-Affinität und Interesse für das Erlernen neuer informatischer Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen in der französischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) oder Beherrschung der französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Angaben der Kontaktpersonen

Aurore Bettinville Fakultätverwalterin [e-mail]

Datum der Stellenausschreibung: 30.09.2026

Referenz: 10562