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HERMES Projektleiter IT Core Tools (EDA)

Callista Group AG

Bern

Hybrid

CHF 120’000 - 160’000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Projektleiter für die Evaluation und Implementierung eines neuen IT-Service-Management-Tools. Diese Rolle erfordert umfassende Erfahrung im Projektmanagement und spezifische Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management. Der Einsatzort ist in Bern mit der Möglichkeit zu remote Arbeiten. Start ist im August 2025, mit einer voraussichtlichen Projektdauer bis Juni 2028.

Qualifikationen

  • Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte in der Bundesverwaltung.
  • Nachweisbare Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management und Systemmigrationen.
  • Vertraut mit Beschaffungsrecht (WTO), Governance und Sicherheitsanforderungen im Behördenumfeld.

Aufgaben

  • Gesamtprojektleitung für Evaluation und Einführung eines neuen ITSM-Tools für das EDA.
  • Steuerung der Initialisierungs-, Konzept- und Umsetzungsphase gemäss HERMES 2022.
  • Koordination mit internen und externen Stakeholdern (BIT, PARL, FUB, etc.).

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten
Moderationsfähigkeiten

Ausbildung

HERMES Advanced oder IPMA Level B

Jobbeschreibung

Das Projekt zielt auf die Ablösung und Neuausrichtung der IT-Service-Management-Tools im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) ab. Es umfasst die Evaluation, Beschaffung und Einführung eines zukunftsfähigen ITSM-Systems unter Berücksichtigung technischer, rechtlicher und organisatorischer Anforderungen. Dabei übernimmt die Projektleitung die Steuerung aller Phasen nach HERMES 2022 bis Mitte 2028.

Aufgaben:

  • Gesamtprojektleitung für Evaluation und Einführung eines neuen ITSM-Tools für das EDA

  • Steuerung der Initialisierungs-, Konzept- und Umsetzungsphase gemäss HERMES 2022

  • Erstellung aller Projektlieferobjekte (Business Analyse, Schutzbedarfsanalyse, Rechtsgrundlagen etc.)

  • Koordination mit internen und externen Stakeholdern (BIT, PARL, FUB, etc.)

  • Durchführung von Beschaffungsanalysen, Make-or-Buy-Bewertung und Ressourcenplanung

  • Unterstützung bei organisatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Fragestellungen

  • Change-Management und Sicherstellung der Nutzerakzeptanz


  • Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte in der Bundesverwaltung

  • Nachweisbare Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management und Systemmigrationen

  • HERMES Advanced oder IPMA Level B (oder gleichwertige Projektzertifizierung)

  • Vertraut mit Beschaffungsrecht (WTO), Governance und Sicherheitsanforderungen im Behördenumfeld

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (PSP)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Generelle Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Bern & Remote (50/50)
Pensum: 30 % (Initialisierung), danach bis 50–60 %
Start: August 2025
Dauer: Bis Juni 2028
Sprache: Deutsch

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