HERMES Projektleiter IT Core Tools (EDA)

Callista Group AG; Bern; Hybrid; CHF 120’000 - 160’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Projektleiter für die Evaluation und Implementierung eines neuen IT-Service-Management-Tools. Diese Rolle erfordert umfassende Erfahrung im Projektmanagement und spezifische Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management. Der Einsatzort ist in Bern mit der Möglichkeit zu remote Arbeiten. Start ist im August 2025, mit einer voraussichtlichen Projektdauer bis Juni 2028.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte in der Bundesverwaltung.
• Nachweisbare Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management und Systemmigrationen.
• Vertraut mit Beschaffungsrecht (WTO), Governance und Sicherheitsanforderungen im Behördenumfeld.

Aufgaben

• Gesamtprojektleitung für Evaluation und Einführung eines neuen ITSM-Tools für das EDA.
• Steuerung der Initialisierungs-, Konzept- und Umsetzungsphase gemäss HERMES 2022.
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern (BIT, PARL, FUB, etc.).

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Ausbildung

HERMES Advanced oder IPMA Level B

Jobbeschreibung

Das Projekt zielt auf die Ablösung und Neuausrichtung der IT-Service-Management-Tools im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) ab. Es umfasst die Evaluation, Beschaffung und Einführung eines zukunftsfähigen ITSM-Systems unter Berücksichtigung technischer, rechtlicher und organisatorischer Anforderungen. Dabei übernimmt die Projektleitung die Steuerung aller Phasen nach HERMES 2022 bis Mitte 2028.

Aufgaben:

• Gesamtprojektleitung für Evaluation und Einführung eines neuen ITSM-Tools für das EDA

• Steuerung der Initialisierungs-, Konzept- und Umsetzungsphase gemäss HERMES 2022

• Erstellung aller Projektlieferobjekte (Business Analyse, Schutzbedarfsanalyse, Rechtsgrundlagen etc.)

• Koordination mit internen und externen Stakeholdern (BIT, PARL, FUB, etc.)

• Durchführung von Beschaffungsanalysen, Make-or-Buy-Bewertung und Ressourcenplanung

• Unterstützung bei organisatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Fragestellungen

• Change-Management und Sicherstellung der Nutzerakzeptanz

• Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte in der Bundesverwaltung

• Nachweisbare Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management und Systemmigrationen

• HERMES Advanced oder IPMA Level B (oder gleichwertige Projektzertifizierung)

• Vertraut mit Beschaffungsrecht (WTO), Governance und Sicherheitsanforderungen im Behördenumfeld

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (PSP)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Generelle Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Bern & Remote (50/50)
Pensum: 30 % (Initialisierung), danach bis 50–60 %
Start: August 2025
Dauer: Bis Juni 2028
Sprache: Deutsch